在当今这个数字化风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。激烈的市场竞争如同惊涛骇浪,不断变化的商业环境恰似变幻莫测的风云。在这样的大背景下,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
然而,企业在财务数字化的征程中并非一帆风顺,多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛仿若难以跨越的天堑,流程繁琐好似沉重的枷锁,费用管控难则像一团迷雾让人摸不着方向。企业急需专业的解决方案来冲破重重困境,而北京合思信息技术有限公司正是这样一位引领企业穿越迷雾的领航者。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市,拥有广泛的服务能力和丰富的实践经验。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,这充分证明了合思产品和服务的可靠性和实用性。
一站式财务数智化服务:满足多元需求
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的产品就像一个功能强大的工具箱,能够帮助企业解决在财务数字化过程中遇到的各种难题,如多系统集成、数据互通、预算管控、费用报销等。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,满足了不同企业的多样化需求。而且,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,就像为企业量身定制的一套合身的西装,能够根据企业的实际情况和业务需求进行个性化配置,确保为企业提供最适合的解决方案。在出差费用报表方面,合思的产品能够快速准确地生成报表,为企业的财务管理提供有力支持。
核心技术功能:创新实用的财务利器
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无需报销:开启数字化便利新时代
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作就像一条自动化的生产线,大大提高了工作效率,同时也让出差费用报表的生成更加准确和便捷。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思费控具有强大的系统集成能力,可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,提高了企业的运营效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在生成出差费用报表时,能够获取更全面准确的数据,为企业的决策提供更有力的支持。 -
预算管控:精准把控财务防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。如汉威科技集团通过合思的预算管控功能,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这对于出差费用报表的管理也至关重要,能够确保出差费用在预算范围内,提高企业的财务管理水平。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在生成出差费用报表时,能够确保发票数据的真实可靠,为报表的准确性提供保障。
对比传统:凸显合思显著优势
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效率提升:让报销流程不再漫长
在传统财务管理方式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量大、效率低。而合思的解决方案就像一台高效的加速器,能够大幅提升报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这种效率的提升对于出差费用报表的生成和处理也有很大的帮助,能够让企业及时掌握出差费用的情况,做出更合理的决策。 -
成本节约:降低企业财务负担
合思帮助企业降低了财务人力成本,如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,通过合思商城的同屏比价功能,企业可以节省差旅成本,如尚品食品通过合思商城预定机票等条目,有效降低了差旅成本。在出差费用报表方面,成本的节约能够反映在报表数据中,为企业的成本控制提供有力支持。 -
数据管理优势:实时掌握财务动态
传统财务管理存在数据分散、信息滞后、统计困难等问题,而合思实现了数据的集中管理和实时同步。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如,合思BI数据分析报表能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。出差费用报表也能够在这种数据管理优势下,更加及时准确地反映出差费用的情况,为企业的财务管理提供更有效的依据。 -
合规性保障:确保财务数据真实合规
传统报销模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思的发票智能校验功能和预算管控功能,能够有效保障企业的财务合规性。如汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在出差费用报表方面,合规性的保障能够确保报表数据的真实可靠,为企业的财务审计和管理提供有力支持。
多行业应用案例:见证合思卓越价值
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,业务架构复杂,拥有2400人左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处等。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差费用报表方面,能够更准确地反映出差费用的情况,为企业的成本控制和决策提供有力支持。 -
汉威科技:集团型公司的财务数字化变革
汉威科技作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。出差费用报表能够更好地反映预算执行情况,为企业的财务管理提供更精准的信息。 -
派克新材:高端制造企业的财务数字化突破
派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业在财务数字化过程中的诸多痛点。出差费用报表的生成和处理效率也得到了极大的提高,为企业的财务管理提供了更及时的支持。 -
江西中机:中德合资企业的数字化赋能之路
江西中机作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,优化了企业的费控工作效率。出差费用报表能够更清晰地反映费用情况,为企业的财务管理提供更有效的依据。
合思凭借其全方位的财务数智化产品和服务、强大的系统集成能力、创新的技术功能以及丰富的行业实践经验,能够为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多不同行业的企业选择合思并取得了显著的成效,充分证明了合思的可靠性和实用性。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,为企业创造更大的价值。
如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴,开启企业财务数字化的新篇章。
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