在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以共享,阻碍了决策的科学性;合规管理困难,让企业时刻面临着潜在的风险;成本控制不佳,导致企业利润空间被压缩,影响了降本增效和合规经营的目标。
传统的财务报销流程更是繁琐至极。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,在数电票时代下愈发凸显,给企业处理对公业务带来了极大的困扰。会计档案管理也存在效率低下、成本高、数据安全等问题,难以实现高效、便捷和安全的管理。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案。
全方位财务数智化服务:合思的“秘密武器”
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一个强大的“武器库”,能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全面的财务数字化服务。员工可以将双手从繁琐的报销流程中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。就像为企业量身定制了一件合身的“战袍”,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思的开放平台更是一大亮点,它实现了与消费平台、业务系统、主流财务软件、银企等的无缝对接,数据互联,实现一体化管理,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。企业在使用合思的平台时,就如同搭建了一座畅通无阻的“数据桥梁”,让信息能够自由流动。
产品功能模块大揭秘
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以实现全流程数字化费控管理。员工在提交出差费用报表时,系统能够自动处理,大大提高了效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,在合思商城可以轻松找到最适合的方案,同时也能更好地管理出差费用报表。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过合思档案,企业可以实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在处理出差费用报表相关的会计档案时,合思档案能够快速准确地完成归档和管理工作。 -
收支管理:全场景覆盖的财务助手
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这一系列的功能,让企业的收支管理更加清晰明了,出差费用报表的统计和分析也更加准确。
合思产品核心亮点闪耀
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无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正释放了财务双手。员工在提交出差费用报表时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动完成相关操作。 -
PaaS平台:强大技术支持后盾
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这为企业提供了更强大的技术支持,就像给企业配备了一台超级“计算机”,让企业在财务数字化管理方面更加得心应手。 -
合思BI:助力企业经营决策
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它能够帮助企业更好地分析出差费用报表等财务数据,助力企业经营决策。 -
合思商城特色:培育节约文化
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅为企业节约了成本,也让员工在使用合思商城进行差旅消费时更加放心,同时也有助于优化出差费用报表。
合思产品为企业带来的价值
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降本增效显著
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思费控助力企业实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在处理出差费用报表时,这些优势能够让企业更加高效地完成相关工作。 -
会计档案管理高效
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。对于出差费用报表相关的会计档案管理,合思档案能够大大提高效率和安全性。 -
收支管理精准
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,提供数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这有助于企业更好地管理出差费用报表中的收支情况。
典型使用场景展示
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在出差过程中的各种消费都可以在这个生态中得到满足,同时也方便了企业对出差费用报表的统计和管理。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在这些业务场景中,使用合思的产品可以更好地实现业财融合,对出差费用报表的分析也更加全面。 -
员工使用体验:轻松便捷
员工因公消费使用合思费控和商城,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工在提交出差费用报表时更加轻松,也提高了工作效率。 -
会计档案管理:高效安全
企业在进行会计档案管理时,可使用合思档案实现高效、便捷和安全的管理,如线上自由调阅、智能匹配业务数据等。对于出差费用报表相关的会计档案,企业可以通过合思档案进行快速准确的管理。
成功案例见证实力
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动力源:转型典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在处理出差费用报表方面,动力源也获得了极大的改善。 -
徐福记:节约成本
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用报表中的费用数据明显下降,为企业带来了实实在在的好处。 -
中交水运规划设计院有限公司:高效数据处理
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。在处理出差费用报表相关数据时,能够快速准确地完成。 -
更多企业的选择
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的产品和服务,在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些企业在使用合思产品后,对出差费用报表的管理也更加科学和高效。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过广泛连接的生态,实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接,打破信息孤岛,为企业提供更全面的服务。
合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在处理出差费用报表方面,这些优势能够让企业更加准确地掌握费用情况。
合思为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业在财务数字化转型中提供有力支持。
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