企业费用管控系统助力财务数字化转型

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业对财务数字化的追求如箭在弦。众多企业积极投身于财务数字化转型和业财融合的进程中，却遭遇了诸多棘手难题。多系统林立，数据难以顺畅流通，形成了一个个数据孤岛；报销流程繁琐冗长，员工怨声载道；预算管控困难重重，企业运营效率大打折扣，成本控制也变得异常艰难。

比如动力源，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，然而整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。再看汉威科技集团，作为集团性公司，面临着成本增效的巨大压力，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，这些问题严重制约了企业的发展。

那么，企业该如何突破这些困境，实现财务数字化的华丽转身呢？合思为企业带来了专业的企业费用管控系统，为企业财务数字化转型提供了全面的解决方案。

破局之道：合思企业费用管控系统登场

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的企业费用管控系统能够结合不同企业的具体需求，提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流动。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，规范了对公付款流程，让企业的财务管理更加有序。

功能探秘：合思企业费用管控系统全解析

合思的企业费用管控系统拥有众多强大的功能。
在发票管理方面，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一系列操作可以杜绝假票、错票、重票的出现，大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控功能同样出色。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。还能实现对公付款的合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔资金的流向了如指掌。
自动生成凭证功能更是一大亮点。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思商城也是系统的一大特色。员工可在商城进行因公消费，实现免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让消费和报销流程变得简单高效。

核心亮点：合思企业费用管控系统的独特魅力

合思的企业费用管控系统具有区别于其他产品的核心优势。
广泛连接能力是其一大特点。合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破了数据流转的壁垒，让企业的业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销模式更是颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升；财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
灵活的定制化也是合思的一大优势。可以根据不同企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务和多样化的管理需求。
强大的数据分析能力为企业决策提供了有力支持。合思BI能够自动快速生成分析报表，让公司管理层对各项费用的发生情况一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

价值呈现：合思企业费用管控系统为企业赋能

合思的企业费用管控系统为企业带来了实实在在的价值。
在提升效率方面，帮助企业大幅提升报销效率、财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
降低成本也是其重要价值之一。减少了财务人力成本，节约了企业运营成本。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，30万张打印纸的使用量大幅减少。
加强管控方面，实现了对费用的精细化管理和预算的有效管控，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，让每一笔费用都透明合规。
优化体验方面，改善了员工、财务人员和管理者的使用体验。员工报销流程简化，无需垫资、无需开票、无需提单；财务人员减少了基础工作压力，节省更多精力做更有价值的工作；管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。

场景应用：合思企业费用管控系统的多面手

合思的企业费用管控系统在不同场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中，员工在合思商城进行商旅预订，消费受差标管控，无需垫资、无需开票，财务统一结算，自动生成凭证。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面通过合思费控实现了流程的优化和效率的提升。
费用报销场景里，员工通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，快速提交报销申请，发票自动验真、查重，凭证自动生成。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。
预算管控场景下，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。
合同管理场景中，建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。

成功典范：合思企业费用管控系统的实践验证

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能，解放员工、高效流程，数据传输安全，为管理者提供及时的数据决策依据。
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场洞察：合思企业费用管控系统的定位与优势

合思的企业费用管控系统在市场中有着明确的定位。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，是企业财务数字化转型的合作伙伴。
与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统进行集成，实现数据互联互通；采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆传统报销模式，提升用户体验；提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的需求进行灵活配置，满足企业多样化的管理需求；拥有强大的技术研发能力和服务团队，能够为企业提供持续的技术支持和优质的服务。

合思的企业费用管控系统对于企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思为企业打造了一个高效、便捷、智能的财务数字化平台，助力企业提升核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助更多企业全面完成财务数字化转型。合思也将持续加强与企业的合作，结合企业的业态和组织变化，提供更加敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务的发展，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升运营效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思的企业费用管控系统。现在就可以免费试用，我们将以专业的技术和优质的服务，为您的企业发展保驾护航。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化时代中脱颖而出，实现可持续发展。