在数字经济蓬勃发展的当下，知名头部数字阅读品牌凭借其先进的业务模式和数字化运营，在市场中占据了一席之地。然而，其财务管理数字化程度却相对滞后，成为了企业进一步发展的掣肘。
该品牌每个财务月均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月造成了大量的纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
业务迷雾：现状与痛点交织
该数字阅读品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理却存在诸多问题。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁出现。
财务人员每月都要处理大量单据，重复的打印粘贴工作消耗了他们大量的时间和精力。全业务数据的纸质化处理，不仅造成了资源的浪费，还使得档案管理变得困难重重。票据原文的丢失和档案信息的不完整，给企业的财务管理带来了极大的风险。业务人员在借阅历史资料时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质文件中寻找，效率低下，严重影响了企业的运营效率。
破局良方：合思解决方案登场
面对该客户的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在财务准确性方面，该方案确保企业审计能够顺利通过，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一方案还灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验。
精细部署：解决方案实施步骤
合思协助企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过慎重考虑，企业最终选择与合思合作。
利用合思平台，企业实现了员工消费、财务核算、记账、档案管理等环节的数字化流程。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够对员工借款与核销进行有效管理。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，大大提升了借阅效率。
成效显著：转型带来的多重效益
实施合思的解决方案后，企业取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费减少，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：评价与反馈
引入合思产品后，该数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本。客户表示，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有众多功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等，能为企业提供全方位财务数智化服务。全流程费用管理是合思的核心优势之一，通过先进的技术和完善的解决方案，帮助企业实现费用管理的数字化转型。
合思提供免费试用，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还有灵活定价模式，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。已有众多客户选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，如该知名头部数字阅读品牌客户就取得了显著成效。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思的产品，开启全流程费用管理的新篇章。
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