在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片浪潮中勇立潮头。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来，就让我们深入了解合思的财务数智化解决方案。
市场形势：财务数智化转型势在必行
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为必然趋势。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
企业在数字化转型过程中，引入了众多软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的支持有限。例如，企业引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但这些系统的数据无法有效整合，难以发挥协同效应。
同时，业务的高速发展也对企业的财务管理模式提出了更高要求。在疫情期间，医疗企业的内部供应链能力需要提升，对公打款的时效性和整体费用管控流程需要线上透明化。传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求，财务数智化转型迫在眉睫。
痛点分析：传统财务管理模式的困境
企业在传统财务管理模式下，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后；业务覆盖面广、报销模式复杂；组织架构复杂、各主体流程繁复。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口机制，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作效率低下。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
针对企业面临的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，为企业的智能费用控制机制提供了有力支持。
同时，合思进行系统集成，打破数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，进一步完善了智能费用控制机制。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的财务数智化转型提供了强大支撑。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现费用标准控制，可进行单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查，有效助力智能费用控制机制。
合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，也为智能费用控制机制提供了保障。
合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，是智能费用控制机制的重要组成部分。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步强化了智能费用控制机制。
竞争优势：合思解决方案的独特魅力
相较于其他方案，合思的解决方案具有独特的优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控具备广泛连接特性，能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为智能费用控制机制提供了更广阔的应用空间。
合思的“无需报销”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使智能费用控制机制更加高效。
成功案例：合思解决方案的实践验证
合思的解决方案在众多企业中得到了实践验证，并取得了显著成效。
动力源通过合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，智能费用控制机制发挥了重要作用。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，智能费用控制机制得到了充分体现。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，智能费用控制机制为企业带来了实实在在的效益。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，智能费用控制机制让企业的财务管理更加顺畅。
结尾：合思解决方案的价值与展望
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其财务数智化解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。智能费用控制机制贯穿于合思解决方案的各个环节，为企业的财务管理提供了有力保障。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的智能费用控制机制，不妨点击免费试用，开启企业财务转型的新篇章。
