在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,通过与合思的合作,实现了令人瞩目的成果。动力源在采用合思解决方案后,不仅实现了 300% 的效率提升,还节约了 50% 的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成效,不禁让人对合思的解决方案产生浓厚的兴趣,接下来就让我们深入了解一下这背后的故事。
动力源:高端制造巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来,已发展成为一家极具影响力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。如今,动力源拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型方面的需求变得尤为关键。在当前经济环境下,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。特别是在项目预算追踪方面,面对众多项目和复杂的费用情况,动力源急需一个能有效解决问题的方案,确保每一笔资金都能得到合理使用,每一个项目都能在预算范围内顺利推进。
合思方案:科技赋能的财务数字化利器
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为动力源量身打造了一套全面的财务数字化解决方案。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为动力源提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。在项目预算追踪方面,合思的解决方案更是发挥了重要作用。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都符合预算要求,实现项目预算的精准追踪。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还为项目预算追踪提供了准确的数据支持,让动力源能够实时掌握项目的资金使用情况。
显著成效:效率、成本与体验的三重提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。首先是效率的大幅提升,实现了 300% 的增长。企业的各项财务流程处理速度大幅加快,业务运转更加高效。在项目预算追踪方面,财务人员能够及时准确地获取项目的费用信息,对预算执行情况进行实时监控,及时发现并解决问题,避免了项目超预算的情况发生。
其次是人员成本的节约,达到了 50%。通过合思的解决方案,减少了不必要的人力投入,降低了企业的运营成本。原本需要大量人力进行的费用审核、预算统计等工作,现在都可以通过系统自动完成,大大提高了工作效率,同时也节省了人力成本。
最后是员工体验的提升,员工报销周期缩短了 3 周。员工无需再为繁琐的报销流程花费大量时间,工作体验得到了极大的改善。在项目预算追踪方面,员工能够更加清晰地了解项目的预算情况,合理安排自己的费用支出,提高了工作的积极性和主动性。
客户认可:敏捷服务成就全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在项目预算追踪方面,合思的解决方案能够根据不同项目的特点和需求,提供个性化的预算追踪服务,满足了动力源在全球范围内开展业务的需要。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力的支持。通过精准的项目预算追踪,企业能够更好地控制成本,提高项目的成功率,增强了企业的核心竞争力。
未来展望:深度合作共创财务数字化新辉煌
展望未来,合思将继续发挥自身优势,为动力源提供更加优质、全面的财务数字化服务。双方将在财务数字化领域深入合作,共同探索更多的创新模式和解决方案。在项目预算追踪方面,合思将不断优化系统功能,提高预算追踪的准确性和及时性,为动力源的项目管理提供更加有力的支持。
动力源也将借助合思的技术和服务,进一步提升企业的财务数字化水平,实现更加精细化的管理。双方的合作将不仅局限于现有的业务领域,还将拓展到更多的新兴领域,共同推动企业的持续发展。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
合思已经帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,让有限更有效。在项目预算追踪方面,合思的解决方案能够为您提供精准、高效的服务,帮助您更好地管理项目预算,控制成本,提高企业的经济效益。
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