在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,该企业先后自建费控、采购等多个系统,然而整体流程却变得复杂不堪,系统之间壁垒高筑,操作体验极差,数据分散且滞后,财务制度难以有效落地。
企业的费用管控也面临着巨大难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,这不仅导致费用管控困难,还让企业面临着较高的财务风险。
报销流程繁琐同样是一个突出问题。江西中机采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,业务人员则要手工填单、贴票、邮寄单据,整个流程冗长,单据还容易遗失。
此外,预算管控难以落实也让企业头疼不已。汉威科技集团的预算与业务未能有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。这些问题都迫切需要有效的解决方案,以实现企业的财务内控提升。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家科技公司通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅是专精特新企业,而且在融资方面表现出色,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动财务内控提升。
使命愿景:为企业财务难题精准破局
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过其财务数智化产品和服务,解决企业在财务数字化转型过程中的各种问题。
在打破数据孤岛方面,合思能够将企业各个系统的数据进行整合,实现数据的互通共享,让企业的财务数据更加集中、准确。在提升报销效率上,合思优化了报销流程,减少了繁琐的手工操作,让员工和财务人员都能从繁重的报销工作中解脱出来。加强费用管控,合思可以对企业的各项费用进行实时监控和精准控制,确保费用支出的合理性和合规性。落实预算管理,合思将预算与业务紧密结合,实现预算的前置管控,有效避免了超预算情况的发生。
通过这些努力,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务领域实现精细化管理和可持续发展,实现财务内控提升。
模块功能:全方位覆盖财务管理需求
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合思费控:精细费用管理专家
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程设置、费用标准控制等功能。当员工提报费用时,系统会自动校验费用标准,让审批有依据,使费控更加合规,有效提升财务内控水平。 -
合思商城:聚合商旅服务先锋
合思商城聚合了多种商旅平台资源,为员工提供机票、火车票、酒店等预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规,有助于企业更好地控制商旅费用,提升财务内控。 -
合思BI:智能报表分析利器
合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的费用情况。它可以自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月的费用波动一目了然,为决策分析提供有力支持,促进财务内控提升。 -
银企直联:高效付款连接纽带
银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了企业资金的安全和合理使用,是财务内控提升的重要保障。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式彻底颠覆了传统的报销流程,让报销变得更加便捷、高效,提升了员工和财务人员的工作体验,有力推动了财务内控提升。 -
系统集成能力:打破数据孤岛壁垒
合思具有强大的系统集成能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行广泛连接。通过这种连接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让企业的财务数据更加完整、准确,提升了财务内控的有效性。 -
AI技术应用:智能提升报销效率
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。同时,它能够解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为财务内控提升提供了技术支持。 -
灵活的预算管控:精准前置预算检验
合思的预算管控非常灵活,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,确保了预算的严格执行,提升了财务内控水平。
产品优势:铸就行业领先地位
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广泛的生态连接:一站式财务解决方案
合思能够与众多第三方系统进行对接,形成了广泛的生态体系。这种广泛的生态连接满足了企业多样化的需求,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,让企业在一个平台上就能完成多种财务管理工作,有效提升财务内控效率。 -
双轮驱动的模式创新:持续优化服务体验
合思结合了技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务模式。通过技术创新,提升了系统的性能和稳定性;通过业务模式创新,满足了企业不断变化的需求。这种双轮驱动的模式为企业提供了更高效、更优质的财务数智化体验,助力企业实现财务内控提升。 -
专业的服务团队:全方位支持保障
合思拥有专业的研发、实施和服务团队,他们具备丰富的专业知识和实践经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。无论是项目的实施还是系统的运行维护,都能确保项目的顺利进行和系统的稳定运行,为企业的财务内控提升提供坚实的后盾。 -
丰富的行业经验:定制化解决方案专家
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。根据不同行业的特点和需求,合思能够为企业提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药业、科技互联网企业还是零售企业,合思都能精准满足其财务内控提升的需求。
目标用户与应用场景:广泛适用助力发展
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目标用户:多行业多部门覆盖
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等不同行业的企业。同时,企业中的营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部等多个部门都可以使用合思的产品和服务,共同推动企业的财务内控提升。 -
应用场景:满足多样财务需求
合思的产品适用于多个应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思都能发挥其优势,满足企业在财务数字化管理过程中的各种需求,提升企业的财务内控水平。
成功案例:实践验证卓越成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步提升财务内控水平。 -
汉威科技集团:核算付款效率双升
汉威科技集团使用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方合作更加顺畅,共同实现财务内控提升。 -
派克新材:报销报表核算全面提速
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助,不断优化财务内控。 -
江西中机:报销核算效率显著提升
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是企业财务信息化建设的关键一步,为企业管理提供了有力的数据支持,有效提升了财务内控水平。
合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业提升报销效率、加强费用管控、落实预算管理、打破数据孤岛,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,全方位实现财务内控提升。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,得到了客户的高度认可和好评。
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