在经历了漫长的疫情阴霾后，2022 年底疫情退潮，企业的差旅业务如同被压抑许久的弹簧，在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各个差旅相关领域，都呈现出一派繁荣景象。然而，在这看似蓬勃发展的背后，企业却面临着诸多成本与效率的难题。
随着商务活动的频繁开展，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。在这样的背景下，企业急需一套高效的费用申报管理解决方案。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业解决费用申报管理难题的希望。合思致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业的差旅费用申报管理提供全方位的支持。
连锁企业差旅费用申报管理痛点剖析
在众多受差旅费用申报管理难题困扰的企业中，有一家连锁经营的上市公司颇具代表性。这家企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了方便员工出差，企业接入了一家 TMC 作为合作供应商，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。
然而，原 TMC 存在诸多问题。首先，其对接的供应商有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格也常常超出企业设定的差标。对于一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工甚至需要自己垫资解决住宿问题。这不仅给员工带来了经济压力，也增加了费用申报管理的难度。
其次，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要对账单进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等信息。每月，财务部门至少需要耗费 3 人天的时间来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一过程繁琐且低效，严重影响了财务工作的效率。
此外，接入单一的 TMC 还限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，员工难免会产生不满情绪，内部投诉较多。而且，由于单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，企业的差旅费用一直居高不下，给费用申报管理带来了更大的挑战。
合思智慧商旅解锁费用申报管理新密码
面对该连锁企业在差旅费用申报管理方面的诸多痛点，合思提出了一套创新的解决方案——合思商城与 TMC 的智慧商旅模式。
合思的方案无需企业更换现有的 TMC 供应商，而是通过合思商城无缝接入，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在进行差旅预订时，可以根据自己的需求和喜好，在合思商城中轻松找到合适的酒店，大大提高了差旅的便利性。
在机票预订方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工只需在合思商城中简单操作，就能对比不同供应商的机票价格，选择最经济实惠的出行方案，实现了费用申报管理的精细化。
此外，合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，充分尊重了员工的意愿，提高了员工的满意度，同时也为企业的费用申报管理带来了更多的便利。
合思方案带来费用申报管理显著成效
合思的解决方案为该连锁企业带来了显著的成果。在费用申报管理方面，财务部的投诉率降低了 80%。以往，财务部经常会接到员工关于差旅费用的投诉，需要花费大量的时间和精力进行解释和处理。而现在，随着合思商城的上线，这些问题得到了有效解决，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。同时，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得财务对账效率有了一定的提升，减轻了财务人员的工作负担。
员工的满意度也达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时拥有了更多的选择和更高的灵活性。当原 TMC 在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城中找到其他品牌的酒店；在预订机票时，多平台比价的功能让员工能够享受到更便宜的价格。员工可以根据自己的需求自由选择使用原 TMC 还是合思商城，自主性大大提高。这不仅提升了员工的差旅体验，也为企业的费用申报管理营造了良好的内部环境。
合思引领费用申报管理数字化新趋势
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在费用申报管理方面，合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、风险管控的目标。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时还要应对低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。降本增效、风险管控，必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与，这也是企业未来的出路。企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，实现可持续发展。
合思在费用申报管理领域的成功实践，为企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也在为差旅费用申报管理难题而烦恼，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思的产品和服务，关注合思，拨打联系电话 400 – 999 – 8293，或访问官网 www.hosecloud.com 了解更多详情。免费试用合思，开启企业费用申报管理的数字化新篇章！
