合思档案：解锁会计合规检查新路径，开启财务数字化转型之旅

在企业的财务管理中，财务档案管理是至关重要的一环。然而，许多企业在这方面面临着诸多痛点。高管们常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而苦恼；财务人员则被大量档案数据的整理工作所困扰，手动匹配核对不仅枯燥繁复，还容易出错；业务人员也在繁琐的报销流程中耗费了大量时间。

随着数电票时代的到来，企业又面临着新的挑战。数电票管理要求特殊，必须经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。这使得企业急需一个专业的电子会计档案管理平台来应对这些问题。传统的纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。即使企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化的进程。

在会计合规检查中，这些问题可能会导致企业面临合规风险，影响企业的正常运营。而合思档案解决方案，正是为解决这些问题而生，它能有效帮助企业应对会计合规检查，保障企业的财务合规。

综合方案：满足多元需求

合思档案为企业提供了一套综合解决方案，如同一位贴心的管家，满足不同企业角色和场景的档案管理需求。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于 CEO/高管来说，合思档案就像是企业的智囊团。它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在会计合规检查中，这些数据能够为企业提供有力的支持，帮助企业做出更明智的决策。同时，它还能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在合规的同时，也能实现可持续发展。

对于归档员/财务而言，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在会计合规检查时，财务人员能够更快速、准确地提供所需的档案资料，确保检查的顺利进行。

对于外部审计来说，合思档案是一个高效的审计工具。它支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，也保证了审计的准确性和合规性，为会计合规检查提供了便利。

核心亮点：彰显管理优势

合思档案具有众多核心功能亮点，在档案管理方面展现出独特的优势，为会计合规检查提供了坚实的保障。
智能采集功能强大，如同一个敏锐的情报收集员。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现高效采集，内部支持 EAI 插件、API 接口等多种方式。它还能进行大文件切割识别、数据分拆等操作，支持多源采集、多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。在会计合规检查中，能够全面、准确地收集所需的会计资料，确保检查的完整性。
智能制档通过规则引擎自动组装，就像一位技艺精湛的工匠。它能实现不同系统、类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这使得在会计合规检查中，能够快速准确地找到所需的档案，保证数据的合规性。
档案管理支持权限管理精准管控，好比一位严谨的门卫。可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，还能进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，动态自动封装归档接口。在会计合规检查时，能够确保档案的安全性和保密性，防止数据泄露。
档案应用实现电子与实物档案高度融合，如同一个智能的档案馆。多维检索可满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览能实现凭证、业务单据等多种类型的双向联查、相互追溯，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。这为会计合规检查提供了便捷的查询和利用方式，提高了检查效率。

显著收益：助力企业发展

使用合思档案能为企业带来显著的收益，在会计合规检查方面也有着重要的意义。
它能显著降本增效，可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。在会计合规检查中，合规性的保障能够让企业避免因违规而产生的罚款等损失，同时节约的成本也能为企业带来更多的利润。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在会计合规检查中，这些数据能够为检查提供更全面、准确的信息，帮助企业更好地应对检查。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业在会计合规检查中能够更加高效地组织和提供所需的资料，提高检查的通过率。
满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现 100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。在会计合规检查中，符合国家政策要求能够让企业避免因政策不符而产生的风险，保障企业的合规运营。

典型场景：应用广泛有效

合思档案在不同典型场景下都有出色的应用，为会计合规检查提供了多样化的解决方案。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。在会计合规检查中，这种全流程的管理能够确保数电票的合规处理，避免因数电票管理不善而产生的合规问题。
在实物备查场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，适用于打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业等场景。在会计合规检查中，能够准确地定位和提供实物档案，保证检查的准确性。
在大数据场景，合思档案大数据解决方案能深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支撑百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在会计合规检查中，能够快速准确地处理和查询海量数据，为检查提供有力的支持。
在共享调阅场景，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多种维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足不同角色的查询需求。在会计合规检查中，能够让检查人员更便捷地获取所需的档案资料，提高检查效率。

成功案例：见证方案实力

众多不同类型企业使用合思档案的成功案例，充分证明了其解决方案的有效性，也为会计合规检查提供了有力的参考。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标显著提升，如凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。在会计合规检查中，这些数据的有效管理和利用，能够让企业轻松应对检查，确保合规。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，帮助企业实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。在会计合规检查中，标准化的管理和合规的档案存储能够让企业顺利通过检查。
某企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案帮助企业统一储存、保证业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。在会计合规检查中，完整的业务证据链和高效的档案管理能够为企业提供有力的支持。
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间且易损坏、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案帮助企业以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。在会计合规检查中，这种高效的管理结构和便捷的查询方式能够让企业更好地应对检查。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，想要在会计合规检查中更加从容自信，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型和降本增效之旅。