在纸电混合的时代浪潮中，企业的会计档案管理宛如一座迷雾笼罩的迷宫，诸多痛点如影随形，严重阻碍着企业的发展步伐。企业高管在管理纸质档案时，面临着成本高、占地大的难题，档案数据犹如沉睡的宝藏，难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则陷入了手动整理、匹配核对档案数据的繁琐工作中，大量时间被消耗，工作枯燥乏味。业务人员的报销流程更是繁琐不堪，耗费了大量的时间和精力。
不仅如此，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求庞大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。同时，高合规风险也如达摩克利斯之剑高悬头顶，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案可能因不可抗力而损坏。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票管理要求特殊，须经过验签、解析以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法确保企业财务档案管理合规，难以实现全面数字化。
在这重重困境之下，合思档案应运而生，犹如一道耀眼的曙光，为企业的会计档案管理带来了全新的解决方案。
合思档案解决方案：多场景管理的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一位神通广大的管家，能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
它具有广泛连接的能力，如同一张精密的大网，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其100%自动归档能力更是令人惊叹，强大的规则匹配能力就像一位精准的导航员，可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理，为企业的合规发展保驾护航。此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化。
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。其档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
合思档案核心功能亮点：智能化管理的璀璨明珠
合思档案具备智能采集功能，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等多种方式进行采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它还支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。就像一位勤劳的小蜜蜂，能够精准地采集各种会计资料。
在智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能，让制档工作更加高效。字段映射可让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
合思档案支持多维检索，可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。它还具备一站式预览功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。其“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案用户收益：降本增效的强力引擎
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
通过资源重组，合思档案能够实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足企业电子档案管理连接、敏捷、稳定、合规的需求。同时，它还能保障合规管理，符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关文件规定，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等，助力企业应对数电票时代的合规挑战。
合思档案典型场景应用：多角色的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它能够提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案客户成功案例：真实成效的有力见证
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求进行产品迭代，坚持“客户至上”原则，能更好地服务企业，让企业享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多个城市设有服务网络，拥有专业的团队和丰富的经验，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想解决会计档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式获取更多关于合思档案的信息，还能免费试用合思档案，开启企业会计档案管理的新篇章。
