在数字化浪潮的汹涌席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的崭新征程。在这一关键的转型时期，业财融合不仅成为了企业发展的关键制约因素，更是实现数字化转型的重要组成部分。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较小，往往未能得到足够的重视。但实际上，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已然成为企业发展的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
与此同时，企业通常将费用管理纳入财务管理的范畴，以财务的视角来管理费用支出，这种方式存在着滞后、片面等问题。企业无法精准地搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。因此，如何解决企业费用管理的痛点，提升企业的运营效率，成为了企业亟待解决的问题。
合思：一站式费用申报管理解决方案专家
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。同时，合思还帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，确保企业在转型过程中能够顺利前行。
合思费用申报管理：核心功能与传统方式的革新对比
合思的费控管理能力分级覆盖L1 – L5，“无需报销”是费控的终极目标，它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
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初级无需报销阶段（L3）：消费体验升级与效率提升
在初级无需报销阶段（L3），合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据，让企业的费用申报管理更加高效、便捷。 -
中级无需报销阶段（L4）：全维度效率飞升与业务决策赋能
中级无需报销阶段（L4），企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业的业务决策提供了有力的支持。 -
高级无需报销阶段（L5）：智能化深度渗透与企业治理融合
高级无需报销阶段（L5），智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出预算，提供消费风险预警等，让企业的费用申报管理更加智能、精准。
合思费用申报管理：多行业应用场景与标杆案例见证实力
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医药行业：解决资金与合规难题
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求高等问题。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了合规要求，提高了支付效率，让企业的费用申报管理更加规范、高效。 -
软件行业：优化费控流程与数据对接
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证，让企业的费用申报管理更加科学、精准。 -
连锁经营行业：提升报销数字化与运营效率
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样。中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的费控软件，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率，让企业的费用申报管理更加便捷、安全。
抓住机遇，选择合思，开启费用申报管理新篇章
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有实力为企业提供优质的财务数智化产品和服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也想提升费用申报管理水平，抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，体验其带来的便捷与高效。
