合思档案：引领电子会计档案管理新潮流，助力高效财务协作

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案的发展已然成为大势所趋。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。就在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务，而合思档案正是其中的重要组成部分。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的实力为合思档案的研发和推广提供了坚实支撑。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务范围保障了合思档案的广泛应用，为企业实现高效财务协作奠定了基础。

政策市场双驱动，电子档案正当时

在政策层面，一系列文件纷纷肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号明确肯定了电子会计档案的法律效力；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号又肯定了电子凭证的法律效力。这些政策如同强劲的东风，推动着企业向电子会计档案管理转型。

如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到全面认可，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。

在市场需求方面，企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题。这不仅占用大量空间，而且管理成本高。因此，企业迫切需要电子会计档案管理系统来解决这些问题，市场对电子会计档案管理系统的需求十分强烈，高效财务协作也离不开这样的系统支持。

传统管理痛点多，企业发展受阻碍

企业高管在传统档案管理中面临着诸多难题。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷等，而且储存占地严重。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业高管在决策时缺乏有力的数据支持，影响了企业的高效财务协作。

财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认档案数据，工作枯燥繁复，不仅效率低下，而且容易出现错误。这种低效率的工作方式严重影响了财务工作的质量和进度，不利于企业实现高效财务协作。

业务人员出差、招待后报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。这不仅增加了业务人员的负担，也使得报销流程变得冗长，影响了企业资金的流转效率，对高效财务协作造成了阻碍。

此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，高效财务协作更是无从谈起。

合思档案巧布局，全面解决管理难

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了档案管理的效率，为高效财务协作提供了有力保障。

合思档案秉持管理与服务融合的理念，针对不同角色提供不同解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策更加科学合理；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。

合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，形成了完整的闭环。以电子会计档案为核心，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，推动企业高效财务协作的实现。

核心模块功能强，档案管理提效能

大数据解决方案是合思档案的强大利器之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大数据解决方案都能发挥重要作用，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为高效财务协作提供了数据支持。

档案扩展解决方案具有灵活扩展的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它可以帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，满足多样化的业务需求，促进高效财务协作。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障了财务合规。这使得企业在档案管理过程中能够更加规范、有序，提高了财务管理的安全性和可靠性，推动了高效财务协作的开展。

数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这一解决方案使得企业在数电票管理方面更加便捷、高效，为高效财务协作提供了有力支持。

竞争优势显卓越，脱颖而出展锋芒

合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这不仅能为企业节约纸张成本、整理成本，还能提升检索效率，保障管理合规性，有力地促进了高效财务协作。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了档案管理的自动化水平，为高效财务协作提供了技术保障。

合思档案符合国家政策要求，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，满足“四性检测 + 业务检测”要求，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这使得企业在使用合思档案时能够更加放心，不用担心合规问题，有利于推动高效财务协作的实现。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。这使得合思档案始终能够保持领先地位，为企业提供优质的服务，促进企业的高效财务协作。

成功案例见成效，实践检验真价值

某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这一案例充分证明了合思档案能够帮助企业实现高效财务协作，提升企业的管理效率和经济效益。

某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案为该集团型企业解决了档案管理难题，推动了企业的高效财务协作。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一实践表明合思档案能够有效提升企业的档案管理效率，促进企业的高效财务协作。

某教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面痛点。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案帮助该教育集团解决了档案管理难题，推动了企业的高效财务协作。

服务体系全方位，客户体验有保障

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务覆盖能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决，为高效财务协作提供了服务保障。

合思秉持以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。这种服务理念使得合思能够更好地满足客户需求，提高客户满意度，促进企业的高效财务协作。

合思提供多种采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，满足不同场景的采数需求。还提供多渠道的数电票获取、验签、解析等全流程自动化服务。这些服务能够为企业提供更加便捷、高效的档案管理解决方案，推动企业的高效财务协作。

合思为不同角色提供针对性解决方案，如为CEO/高管助力决策数智化，为归档员/财务提高工作效率，为外部审计提供便捷的审计服务等。这种个性化的服务能够满足不同角色的需求，提高企业整体的工作效率，促进企业的高效财务协作。

合思档案帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。在政策推动和市场需求下，合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、强大的竞争优势和成功的实践案例，成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。

合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现业财融合和全面数字化转型。合思拥有广泛的服务网络和专业的服务团队，通过多种方式与客户保持联系，如提供多个城市的服务地点、电话咨询、网站信息查询以及微信公众号和小程序等，随时为客户解决问题。

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