在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，还能显著降低成本和资源消耗。
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。此外，中国财政科学研究院等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。在电子凭证数字化转型的大舞台上，合思正扮演着越来越重要的角色，以其卓越的技术和服务，为企业的全流程费用管理带来全新的变革。
经典零食品牌的管理困局
在市场的长河中，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销 30 余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，庞大的规模也带来了复杂的供应链和多种并行的销售渠道。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。在全流程费用管理方面，该品牌面临着诸多挑战。
差旅管理是企业费用管理的重要环节，但该品牌的差旅平台对账方案不够灵活。面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠 Excel 进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是一个突出问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。在全流程费用管理中，差旅成本的失控无疑给企业带来了沉重的负担。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子凭证数字化转型的大趋势下，传统的档案管理方式已难以适应企业的发展需求。
合思定制化解决方案破局
面对该国民经典零食品牌在全流程费用管理中遇到的种种问题，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可通过合思商城订购或 TMC 订购相关服务。同时，会有相应的对账单，方便后续的核对和管理。这种方式让员工的消费更加便捷，也为全流程费用管理提供了清晰的记录。
财务核算和记账环节是全流程费用管理的核心。合思提供了对账结算中心，实现了线上统一开票的自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，也有相应的线下结算和手工记账方式。通过这种方式，大大提高了财务入账的效率，减少了人工操作的误差。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。这种多级别、智能化的档案管理方式，确保了会计档案的安全和完整。
该解决方案具备诸多特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和成本。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让全流程费用管理更加科学、高效。
合思方案带来显著成效
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效，在全流程费用管理方面实现了质的飞跃。
在费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。这不仅降低了企业的费用支出，还提高了财务管理的效率。
业财有机连接是合思解决方案的一大亮点。通过该方案，企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够快速准确地获取所需信息。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思方案引领转型未来
合思的解决方案在全流程费用管理方面展现出了强大的优势和价值。它有效解决了企业在财务和管理方面的痛点，实现了降本增效、提升管理效率和数据安全性等多方面的价值。
电子凭证数字化转型是必然趋势，数电票和智能化时代的到来将推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能助力企业优化经济业务流程，实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思正以其专业的技术和优质的服务，引领着企业不断前进。诚邀各企业行动起来，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思的优质服务，开启财务数字化转型之旅，共同拥抱电子凭证数字化转型的美好未来。
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