合思档案：数电票时代企业财务档案管理的智能之选

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。在收票方面，多项政策肯定了电子会计档案和凭证的法律效力；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业面临诸多困境。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难分析利用而烦恼；财务人员需手动整理核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐。企业财务档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档工作量大、数据难有效利用；还有高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等问题。合思档案解决方案应运而生，为企业解决这些难题。

专属定制：不同角色场景的智慧之策

• 高管决策智囊团
  对于CEO/高管而言，合思档案是沉淀数据资产的得力助手。它保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在降低成本、提高效益的同时，还能实现绿色低碳运营，让企业在可持续发展的道路上稳步前行。

• 财务效率加速器
  归档员和财务人员使用合思档案，能大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务工作更加轻松高效。

• 审计协作好帮手
  在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。

• 多元场景覆盖网
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业多样化的档案管理需求。

功能流程：一体化管理的精细画卷

• 功能模块全景图
  合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等，对应不同系统和业务需求，为企业提供全方位的档案管理支持。

• 业务流转路线图
  业务流转涉及上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等；档案采集包括到单确认、扫码装盒等；档案制档实现系统整理、匹配、组件；档案管理包含全量电子会计档案和必要少量纸质档案的管理与利用；财务入账与业务流转环节类似。整个流程环环相扣，确保档案管理的高效有序。

• 全生命周期管理链
  合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。支持多源采集，通过接口互联自主采集（提供自动生成式Open API、预制系统连接器等）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式），满足不同场景采数需求。

核心亮点：高效合规的卓越优势

• 便捷调阅新体验
  合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，为企业节约成本的同时，也为环保事业贡献力量。

• 双模式检测保障
  具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业档案管理保驾护航。

• 海量数据秒处理
  合思档案能实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。

• 扩展方案增效能
  提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理，满足企业不断发展的档案管理需求。

价值体现：企业发展的强劲动力

• 降本增效显成效
  合思档案显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”。让企业在费用核算系统中减少不必要的开支，提高资金使用效率。

• 数据连通促价值
  作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在费用核算系统中，能够更准确地分析费用情况，为企业决策提供有力支持。

• 资源重组提效益
  实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。费用核算系统在这样的环境下，能够更好地发挥作用，提高企业的财务管理水平。

• 合规灵活保需求
  满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。在费用核算系统中，确保各项费用的核算准确合规。

典型场景：多维度应用的精彩呈现

• 多渠道调阅精细化
  支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化档案查阅需求。财务人员可多维查询、导入式查询等；业务人员可授权检索、借阅；审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询等；管理人员可查看统计报表、图表展示。在费用核算系统中，不同人员能够根据自身需求快速准确地获取相关费用档案信息。

• 电子实物融合化
  实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。一站式预览，穿透联查凭证、业务单据、发票、银行回单等，告别数据割裂问题。费用核算系统可以借助这种融合，更全面地核算费用情况。

• 流程管控线上化
  档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，包括静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等功能。费用核算系统在这样的流程管控下，能够确保费用档案的安全和完整。

• 数电票管理一体化
  为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在费用核算系统中，能够更高效地处理数电票相关费用。

成功案例：实践验证的卓越成果

• 某企业的蜕变之路
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。在费用核算系统方面，也得到了极大的优化，费用核算更加准确高效。

• 重型装备制造商的变革
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升整理匹配效率，减少存储空间和纸张打印成本。费用核算系统在统一的档案管理标准下，更加规范有序。

• 某企业的优化升级
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年，提高档案匹配和查询效率。费用核算系统借助这些方案，能够更好地核算企业的各项费用。

• 民办教育集团的创新
  中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。费用核算系统在这种创新的管理结构下，能够更快速准确地核算教育相关费用。

市场定位：差异化优势的独特魅力

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态，与众多合作伙伴合作，可连接各类异构业财系统，实现数据应收尽收。自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。通过多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障产品的安全性和合规性。在费用核算系统方面，合思档案的这些优势能够确保费用核算的准确性和安全性。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断升级优化，为企业提供更高效、更智能、更合规的财务档案管理解决方案。众多知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案，见证了其卓越的性能和价值。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启财务数字化管理新篇章。如果你想体验合思档案在费用核算系统等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的全新征程。