费用审批优化助力连锁零售业财务数智化转型

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈。口罩事件后虽有短暂的消费高峰，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的经济环境下，连锁零售业以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为应对挑战、实现可持续发展的必答题。而费用审批优化在这一转型过程中起着至关重要的作用。

消费存量时代连锁零售业的困境

在当前经济环境下，连锁零售业处于消费存量时代，面临着前所未有的挑战。流量红利的消退，使得企业获取新客户的成本不断增加。市场竞争的加剧，让每一笔业务都变得来之不易。口罩事件后的短暂繁荣过后，消费市场回归平静，甚至出现了消费降级的趋势，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也不如以往。

企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求，尤其是在费用审批等财务管理环节，效率低下、数据不准确等问题日益凸显。因此，费用审批优化迫在眉睫。

连锁零售业财务管理痛点剖析

消费市场竞争激烈，连锁零售业流量红利消退，企业对现金流的重视程度与日俱增。以钟薛高为例，2023年3月财务报告显示公司现金流面临困境，深入调查发现，该企业不仅从未盈利，且欠款规模近9个亿。这反映出在激烈的市场竞争中，成本控制的重要性。

企业在经营分析中更多依靠财务数据，但业务团队以业绩为导向，往往会忽略业务开展过程中产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等成本。看似丰厚的利润背后，可能存在着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。通过费用审批优化，可以更好地控制这些成本。

传统会计只管事后算账的时代已经过去。在精细化运营背景下，连锁零售业对财务数据的时效性要求越来越高。市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。只有快速算清账，才能及时发现问题、解决问题。然而，目前财务在业务导向的要求下，对营销活动成本分析严重延迟，长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱却看不到收益。费用审批优化能够提高财务数据的时效性，让企业更好地掌握经营状况。

合思财务数智化解决方案整体策略

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要将人才、体系、业务和工具有机结合，以实现效果、效益、效能的最大化，而费用审批优化是其中的关键环节。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在费用审批优化过程中，专业的财务人员能够更好地把控审批标准和流程，确保费用的合理性和合规性。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。通过建立科学的费用审批体系，可以规范审批流程，提高审批效率。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。费用审批优化要紧密结合业务实际，满足业务发展的需求。

合思解决方案核心模块亮点

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过费用审批优化赋能管理决策，“挖出”企业净利润。

连锁零售业综合解决方案实现了多角色提效，让员工更专注于业务开展。业财数据高效采集，使企业能够及时掌握业务动态。通过费用审批优化，对数据进行分析和挖掘，为业务决策提供有力支持，挖掘出企业净利润。

连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在费用审批方面，对各环节的费用进行严格把控，确保资源的合理利用。

全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。费用审批优化有助于控制营销成本，提高营销活动的投入产出比。

合思解决方案竞争优势凸显

合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。例如零食很忙引入该方案后，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规；门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，高效收票核票；拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。这其中，费用审批优化起到了关键作用，使得整个报销流程更加顺畅和高效。

极物思维引入合思系统后，实现了数据的实时共享和高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理。通过数据分析，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。费用审批优化在成本控制方面发挥了重要作用，确保每一笔费用都得到合理审批和管理。

烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。不仅提高了报销速度，还保证了准确性，释放了店长事务性工作精力，让他们全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。费用审批优化使得报销流程更加科学和高效，为企业的运营管理提供了有力支持。

可孚通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。费用审批优化有助于对各项费用进行精细化管理，为企业的决策提供准确的数据支持。

合思连锁零售业成功案例展示

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。费用审批优化在采购环节起到了重要作用，确保每一笔采购费用都得到合理控制。

COMMUNE幻师所在的极物思维集团多门店，在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，实现数据的采集与打通，年节约成本5000万。费用审批优化使得费用管理更加透明和高效，为企业节省了大量成本。

烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。引入合思费控产品后，释放店长精力，提高门店人效。费用审批优化在门店费用管理中发挥了关键作用，确保费用的合理性和合规性。

可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，实现数据驱动决策。费用审批优化有助于对产品成本进行精细管理，为企业的决策提供有力支持。

合思完善服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有能力持续投入研发和服务体系建设。

合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。在费用审批优化方面，合思不断投入研发，提升解决方案的性能和服务质量。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有丰富的服务经验和良好的市场口碑。其完善的服务体系能够为企业提供全方位的支持，确保费用审批优化方案的顺利实施。

财务数智化转型呼唤积极行动

连锁零售业在当前经济环境下面临着诸多挑战，财务数智化转型势在必行。而费用审批优化是实现这一转型的重要环节。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。该解决方案能够帮助企业实现业财融合，提升精细化运营水平，“挖出”企业净利润。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

在此，我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化和费用审批优化“挖出”企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，体验费用审批优化带来的全新变革。