基于云的财务管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往容易陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

许多企业存在大量自研系统难以整合的困境，就像一个个信息孤岛，数据无法流畅互通。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重阻碍了企业的发展。

集团型公司面临着成本增效的难题。以汉威科技为例，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。

高速发展的高端制造企业也有自己的烦恼。派克新材业务成本管控需要财务更多的支撑，但新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。而且报销流程长，审批慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也越来越大。

医药企业同样面临挑战。泽璟制药学术交流会频繁举办，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从实现。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供基于云的财务管理数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：让财务更智慧

合思致力于通过基于云的财务管理数智化产品和服务，帮助企业解决财务难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出最大的效益。

以客户为中心是合思不变的宗旨。合思不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。无论是大型集团企业，还是快速发展的中小企业，合思都能根据企业的实际需求，提供量身定制的解决方案。

合思功能：模块丰富实力强

• 合思费控：打破数据壁垒
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通，打破数据孤岛。以动力源为例，合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业可以更加准确地掌握各项费用的支出情况，为成本控制提供有力支持。

• 合思商城：资源聚合省成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，能够帮助企业节省成本。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订时，可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，大大提高了员工的出行体验和工作效率。

• 合思BI：数据报表助决策
  合思BI提供高效透明的数据分析报表。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。通过对数据的深入分析，企业可以及时发现问题，调整经营策略，提高企业的经济效益。

• 银企直联：付款高效又准确
  银企直联将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，实现一键付款。这大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付，有效提高了资金支付的效率和安全性。

合思亮点：创新功能显优势

• 无需报销：重塑商旅新体验
  合思的无需报销功能是一项颠覆性的创新，它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。

• 系统连接强：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业的运营更加高效流畅。

• 发票智能校验：提升发票处理效率
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，有效降低了财务风险。

• 自动生成凭证：提高财务工作效率
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过内外网设置解决通讯问题，利用EAI接口自动生成会计凭证，大大提高了财务工作效率，减少了人为错误的发生。

合思优势：选择合思好处多

• 效率提升显著
  合思能够显著提升企业的工作效率。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

• 费用管控有效
  合思实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保了企业的费用支出在合理范围内。

• 系统集成能力强
  合思具备强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据的互联互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，为企业提供了一个统一的信息平台。

• 安全性高
  针对企业保密的特殊要求，合思可定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保了企业财务数据的安全可靠。

合思应用：多行业多场景适用

合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中，汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景中，都充分发挥了合思产品的优势。

合思案例：客户见证价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的基于云的财务管理产品理念、强大的功能模块、显著的功能亮点与创新、突出的产品优势，已经帮助众多企业成功解决财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例和客户的高度评价，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思，让合思为你的企业财务数智化转型保驾护航。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程！