在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，拥有众多合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。那么，合思究竟是如何助力企业解决财务难题，特别是在企业费用监控方面发挥作用的呢？接下来，让我们通过赛傲生物的案例一探究竟。
赛傲生物：数字化转型前的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产等业务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在数字化转型之前，赛傲生物在财务数字化方面面临着诸多痛点。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。例如，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生；行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟。
财务部门的情况更是不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，这使得企业在费用监控方面存在很大的漏洞，无法及时准确地掌握费用支出情况。
合思方案：开启企业费用监控新篇章
面对赛傲生物的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，为企业费用监控带来了新的活力。
- 项目管理精细管控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有了清晰的脉络，为后续的费用监控打下了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，每一笔费用的支出都在可控范围内，有效避免了费用超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种精细化的管理，赛傲生物能够更加准确地掌握项目的费用情况，提高资源利用效率。
赛傲生物：数字化转型后的蝶变
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，在企业费用监控方面取得了巨大的突破。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视。不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门能够更加高效地处理报销业务，减少了人为错误和延误。 -
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型。这种精细化的管理方式使得企业能够更加准确地监控每一项费用的支出情况，及时发现并解决潜在的问题。 -
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购过程更加透明、规范，有效降低了采购成本和财务风险。
合思未来：携手更多企业共赴数字化征程
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续以优质的产品和服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。在企业费用监控方面，合思有着丰富的经验和成熟的解决方案，能够帮助企业有效降低成本、提高效益。
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