在当今企业数字化转型的时代浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域展现出了强大的实力和深远的影响力。
市场形势:数智浪潮下的财务新机遇
在数字化时代,企业面临的市场竞争日益激烈,对财务效率、成本控制和合规管理的要求也越来越高。财务数智化已成为企业发展的必然趋势,越来越多的企业开始认识到其重要性,积极寻求专业的解决方案提供商来提升自身的财务数字化水平,这使得市场需求不断扩大。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化市场中占据了一席之地。合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务,满足企业多样化的需求,展现出了强大的市场适应性,有力地推动了企业的财务内控提升。
痛点分析:传统财务管理的困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间,严重影响了财务内控提升。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,也就无法对业务运营及时进行调整,阻碍了财务内控提升的进程。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了诸多困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度,不利于财务内控提升。
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的难题。公司组织架构扩展后,管理程度不一致,如总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难以保证,对财务内控提升造成了不利影响。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效促进财务内控提升。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提升了企业的财务管理效率和数据准确性,为财务内控提升提供了有力支持。
合思提供的无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了财务内控提升的效果。
合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为财务内控提升提供了坚实保障。
核心模块:铸就高效财务管理体系
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现费用标准控制,可进行单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。同时,它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,有助于财务内控提升。
合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,且合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规,促进了财务内控提升。
合思BI可以生成各类分析报表,如差旅分析报告。企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,有力地推动了财务内控提升。
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为财务内控提升提供了技术支持。
竞争优势:合思的独特魅力
广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与企业现有的多种系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒。而很多竞争对手可能无法实现如此广泛的系统连接,合思在促进财务内控提升方面更具优势。
无需报销的创新模式是合思区别于传统报销模式和部分竞争对手的重要优势。合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,从消费到入账、归档全流程自动化,大大提升了员工体验和财务工作效率,有力地推动了财务内控提升。
定制化服务能力也是合思的亮点之一。合思可以根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的财务数智化解决方案,满足企业多样化的需求。而一些竞争对手可能只能提供标准化的通用方案,合思在满足企业财务内控提升的个性化需求方面表现更为出色。
强大的技术研发能力是合思持续发展的动力。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,保障产品的持续创新和优化,能够及时响应市场变化和客户需求,相比部分竞争对手具有更强的技术实力和创新能力,为财务内控提升提供了坚实的技术保障。
成功案例:见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,显著提升了财务内控水平。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,实现了财务内控提升。
派克新材使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。数据传输安全,多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,有力地促进了财务内控提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。大部分报销申请次月就能处理完成,员工报销周期由年度结算变为月度结算,财务工作量降低,月报数据更精准,有效提升了财务内控水平。
服务体系:全方位保障客户体验
研发中心支持是合思服务体系的重要组成部分。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续进行产品的研发和创新,为客户提供更先进、更完善的财务数智化解决方案,助力企业实现财务内控提升。
直营服务网络为客户提供了及时、高效的本地化服务。在全国22个城市设有直营服务网络,能够快速响应客户需求,解决客户遇到的问题,保障企业财务内控提升工作的顺利进行。
合作伙伴生态扩大了合思的服务范围。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,为客户提供更全面的服务,促进企业财务内控提升。
项目实施与运维支持确保了项目的顺利上线和稳定运行。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。上线后,也会提供持续的运维和提升服务,保障系统的稳定运行,为企业财务内控提升提供有力保障。
合思通过提供全方位的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了传统财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域取得了显著的成绩,有力地推动了企业的财务内控提升。随着市场对财务数智化的需求不断增长,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。合思也将持续加强与客户的合作,深入了解客户需求,根据市场变化和行业趋势,不断拓展服务领域和服务内容,为企业的数字化转型提供更强大的支持。相信在未来,合思将在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为更多企业信赖的合作伙伴。如果您想体验合思为企业带来的财务内控提升效果,不妨点击免费试用。
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