在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型的显著突破。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了50%。同时，通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。如此显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，让我们一同深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
在多系统操作方面，体验极差。员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，而财务人员则要手工录入报销数据，不仅效率低下，而且很难保证合规性。
更严重的是，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、项目预算追踪、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得企业难以对项目预算进行有效的追踪和管控。
合思方案：为动力源打造数字化财务新引擎
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为项目预算追踪提供了有力的数据支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，同时也为项目预算追踪提供了清晰的脉络。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为项目预算追踪提供了更全面、准确的数据来源。
显著成效：财务转型带来的多重收益
合思解决方案的应用，给动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这极大地提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程所困扰。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，使他们能够将更多精力投入到项目预算追踪等核心财务管理工作中。
通过合思的解决方案，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在项目预算追踪方面，能够及时发现预算执行过程中的问题，通过综合分析报表对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强项目预算追踪等财务管理工作。
未来展望：携手共赴财务数字化新征程
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步推动动力源的财务数字化转型。在项目预算追踪等关键财务管理领域，双方将不断探索创新，提升管理水平，为企业的可持续发展提供坚实的财务保障。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战。合思以其强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在项目预算追踪方面，合思的解决方案能够为企业提供精准、高效的支持。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的价值。
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