在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了最根本的问题。这就导致管理方案难以有效融入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以达成。以某企业为例,先后自建多个系统,可整体流程依旧复杂,系统间壁垒森严,与预期效果差距甚远。
同时,企业在数字化转型中还存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据要由财务手工录入系统,发票验真、查重也依靠手工操作,假票、错票、重票情况屡见不鲜。
集团性公司面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的财务数字化需求,但现实却是支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面面临挑战。比如某企业每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标情况时有发生,差旅成本一度居高不下。
在这样的背景下,基于云的财务管理显得尤为重要,它能为企业解决诸多财务数字化转型中的难题。而合思,正是在基于云的财务管理领域有着卓越表现的企业。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供基于云的财务管理数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位基于云的财务管理数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思使命:助力企业卓越发展
合思致力于通过其基于云的财务管理数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在有限的资源下实现更高效的发展。
为企业提供全方位的基于云的财务管理数智化解决方案,助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务管理的效率和精准度,让企业在市场竞争中更具优势。
以客户为中心,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的基于云的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型,为企业的可持续发展提供有力支持。
合思希望通过自身的技术和服务,让更多的企业能够享受到基于云的财务数字化带来的便利和价值,促进整个行业的数字化升级。
合思模块:多元功能全方位覆盖
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合思费控:精细费用管控
合思费控支持多种费用类型的管控,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能,确保费用支出合规合理。基于云的财务管理模式,让费用管控更加精准和高效。 -
合思商城:聚合商旅新体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。支持同屏比价,节省成本,且消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。基于云的平台,让商旅预订更加便捷和透明。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI提供基于云的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行多维度的费用分析和预算执行情况分析,为企业决策提供有力的数据支持。让企业能够根据数据及时调整策略,实现更好的发展。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据互通和系统集成。基于云的财务管理使得数据能够在不同系统间顺畅流转,打破数据孤岛,提升企业整体运营效率。
合思亮点:创新功能引领变革
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无需报销模式:提升员工幸福感
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。基于云的财务管理让报销流程更加简便和高效。 -
强大系统连接能力:加速业务流转
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。基于云的平台确保了数据的实时性和准确性。 -
发票智能处理:保障数据真实
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。基于云的财务管理让发票处理更加智能和可靠。 -
预算管控前置:有效落地预算
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。基于云的财务管理让预算管控更加严格和精准。
合思优势:脱颖而出的秘诀
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广泛连接能力:一站式解决方案
合思拥有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的实时同步和共享。基于云的财务管理打破了企业内部的数据孤岛,为企业提供一站式的基于云的财务数字化解决方案。 -
敏捷模式创新:适应市场变化
合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供更高效、更便捷的基于云的财务管理方式。帮助企业快速适应市场变化,提升竞争力。 -
强大技术支持:保障产品质量
合思拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,保障产品的稳定性和创新性。同时,合思还提供优质的客户服务,及时响应客户需求,帮助客户解决问题。基于云的财务管理背后是强大的技术支撑。 -
丰富行业经验:个性化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供个性化的基于云的财务管理解决方案,确保产品能够更好地满足企业的实际需求。
目标用户与应用场景:精准覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在基于云的财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药行业、科技行业、零售行业等不同规模和行业的企业。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在基于云的财务管理中的各种需求。
成功案例:见证合思实力
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动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源相关负责人表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:业务管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材:报销效率飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长称,在合思系统的支持下,目前企业报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
亿嘉和:全流程自动化
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境。合思凭借其广泛的连接能力、敏捷的模式创新、强大的技术支持和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的基于云的财务数智化解决方案,能够帮助企业有效解决基于云的财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思,就是选择了一条高效、便捷的基于云的财务数字化转型之路。现在就行动起来,选择合思的基于云的财务数智化产品和服务,开启企业基于云的财务数字化转型的新篇章,还可以免费试用,让有限的资源发挥出更大的价值。
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