合思财务收支管理平台：开启出差费用控制与财务数字化转型新篇

在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用的道路上，存在着凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位甚至出现将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验合法性与真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法，这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。

调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合使用的情况较为常见，这使得企业在会计凭证存储方面存在合规风险，报销流程和财务运作模式也相对滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，导致缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门时协同困难，即便实现了电子归档，往往仍需保留纸质档案。

企业在财务管理方面同样存在诸多痛点。对于那些拥有覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业来说，管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的要求。事前事中管控不连贯，导致出差费用控制成为企业的一大难题，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还耗费大量的时间和精力。

在这样的背景下，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地为客户提供及时、高效的服务。

合思财务收支管理平台是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这不仅优化了企业的经济业务流程，更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持，对于出差费用控制也有着积极的意义。

使命愿景：引领财务数字化绿色新方向

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在推动电子凭证数字化转型方面，合思有着明确的愿景。

合思致力于实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这不仅有助于企业实现高效的财务管理，也对出差费用控制起到了关键作用。

同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，努力构建一个更加美好的未来。

模块功能：全方位满足财务管理需求

合思财务收支管理平台拥有丰富的模块功能，全面覆盖了企业财务管理的各个方面，为出差费用控制提供了有力的支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，使得出差费用的管理更加规范和透明。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的合作，企业可以获得更优惠的价格，有效控制出差费用。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还确保了发票信息的准确性，为出差费用的核算提供了可靠的依据。
– 自动记账
根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，自动记账也提高了记账的准确性和及时性，有助于企业更好地掌握出差费用的支出情况。

功能亮点：创新驱动，引领财务管理变革

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新，这些独特优势使得它在市场中脱颖而出，为出差费用控制提供了更为有效的手段。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这一解决方案不仅提高了报销效率，减少了员工的报销负担，还从源头上控制了出差费用的支出。
– 电子凭证会计数据标准应用
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，有效保障了出差费用的合规性。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对出差费用数据的深入分析，管理者可以及时发现问题，优化出差费用控制策略，提高企业的经济效益。
– 强大的集成能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加一体化，提高了工作效率，也有助于更好地控制出差费用。

产品优势：一站式服务，定制化保障

相较于其他产品，合思财务收支管理平台具有显著的优势，能够更好地满足企业多样化的财务管理需求，加强出差费用控制。
– 一站式服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业无需再为不同的财务管理需求寻找多个供应商，通过合思一个平台即可解决所有问题，提高了管理效率，降低了管理成本。
– 技术先进
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更先进、更高效的财务管理解决方案，更好地实现出差费用控制。
– 定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的出差费用管理需求可能存在差异，合思能够根据企业的实际情况进行定制，提高产品的适配性，确保出差费用控制措施的有效性。
– 优质服务保障
合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是免费试用、丰富的培训资源，还是全天候的客户服务热线，都为企业提供了便利。企业在使用过程中遇到任何问题，都能够及时得到解决，确保出差费用控制工作的顺利进行。

目标用户与应用场景：精准定位，广泛适用

合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位，尤其是中小企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，充分证明了其产品的可靠性和受欢迎程度。

该平台的应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个财务管理场景。例如，企业员工的差旅申请、订购、报销，财务人员的记账、归档，企业管理者的决策分析等。在出差费用控制方面，无论是从员工的出差申请到费用报销，还是管理者对出差费用的分析和决策，合思都能够提供全面的支持。

成功案例：实践验证，成效显著

众多企业的成功案例充分证明了合思财务收支管理平台在出差费用控制和财务管理方面的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的出差费用控制和财务管理带来了显著的改善。
– 某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。管理者更高效地掌握了企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化了资源配置，有效控制了出差费用。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用；发票OCR识别验真，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险；灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效控制了出差费用。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理；以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，对出差费用控制也起到了积极的作用。

合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差费用控制方面，合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和成功的实践案例，为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极拥抱数字化，选择合思财务收支管理平台，提升财务管理效率，适应未来合规要求。如果您的企业也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷和效益，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启财务数字化转型和出差费用控制的新征程。