合思档案：开启便捷的财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代的企业面临着诸多痛点。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，浪费了大量的时间和精力。

此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然没有摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。而且，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题都给企业带来了高显性成本、高隐形成本和高合规风险。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业带来了便捷的财务管理解决方案。

合思档案：财务档案管理的智慧之选

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，全流程覆盖，让企业的财务档案管理更加便捷高效。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务数据更加准确、完整。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其重要产品，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。目前，合思档案已服务7000 +付费企业、300万+未来财务人，帮助企业挖出更多净利润，实现了便捷的财务管理。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求，不断进行产品迭代，旨在让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

合思档案的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过提供专业的电子会计档案管理平台，适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，推动企业财务档案管理的全面数字化，确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化的“最后一公里”。

合思档案致力于为企业提供高效、智能、合规的档案管理解决方案，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，为企业带来便捷的财务管理体验。

模块功能：全方位覆盖财务档案管理

合思档案的功能模块十分丰富，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能。智能采集支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集和自主补录，不满足系统集成要求的零散会计资料可通过多种便捷手动数据补录方式处理。

智能制档功能通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装；还能进行字段映射，查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，为企业带来便捷的财务管理。

功能亮点与创新：引领财务档案管理新潮流

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它拥有百亿级单据量匹配关联能力，海量数据秒级查询，大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业实现便捷的财务管理。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为企业带来便捷的财务管理体验。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

优势凸显：降本增效合规运营

合思档案具有显著的优势，能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。它能节约70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，实现便捷的财务管理。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。

合思档案具有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。

此外，合思档案符合国家政策要求，满足国家相关政策对电子会计档案管理的规定，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业带来便捷的财务管理。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现便捷的财务管理。归档员/财务可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

合思档案的应用场景广泛，涵盖事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案产品。在企业的日常运营中，涉及档案采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等全生命周期的各个环节都可应用合思档案产品，满足不同阶段的档案管理要求。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题；对于多系统数据互联的企业，可实现档案数据全生命周期管理，打破数据孤岛，整合各类会计资料，为企业带来便捷的财务管理。

成功案例与客户评价：实力见证卓越品质

众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了便捷的财务管理。

徐福记提到，公司多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院称，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业带来便捷的财务管理。

综上所述，合思档案是一款功能强大、创新领先的电子会计档案管理平台，能有效解决企业在财务档案管理方面面临的各种痛点和挑战，为企业带来显著的降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将是企业实现这一目标的得力助手。

合思档案拥有广泛的客户群体和良好的口碑，众多成功案例证明了其可靠性和有效性。企业选择合思档案，将能够提升财务档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现便捷的财务管理。

如果您想体验便捷的财务管理，欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取最新动态。现在还可以免费试用合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅。