在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在转型初期,常常陷入困境。它们过度聚焦于系统的流程与功能,却忽略了根本问题。
许多企业面临着动力源大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。在费用管控方面,像汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;派克新材新员工对差旅流程标准不了解,超标情况频繁发生,导致差旅成本居高不下。
随着业务的不断拓展,企业组织架构日益复杂,报销模式也更加多样,这无疑加大了财务工作的难度。例如动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。同时,企业在财务核算和管理方面效率低下,江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,采用线下报销模式,财务人员需要连续数周加班处理报销;李群自动化手工做账工作量大,报表分析严重滞后,难以给业务侧提供及时的决策依据。因此,财务数字化转型的紧迫性和重要性不言而喻。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供基于云的财务管理数智化产品和服务。它宛如一艘在财务数字化海洋中领航的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的基于云的财务管理数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为其持续发展和产品优化升级提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思的主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,能够满足不同企业在基于云的财务管理数字化方面的多样化需求。
合思使命:让企业财务更卓越
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过提供基于云的财务管理数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
它助力企业完成财务数字化转型,打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和决策能力。在数字化时代,市场变化瞬息万变,合思为企业提供高效、便捷、智能的基于云的财务管理解决方案,让企业能够更加灵活地应对市场变化,增强核心竞争力。
通过不断创新和优化产品,合思持续满足企业日益增长的基于云的财务管理数字化需求,推动企业的可持续发展。
合思模块:精细管理财务全流程
- 费控管理:精准把控费用流向
合思的费控管理模块犹如一位精明的管家,可实现对企业各项费用的精细化管理。它涵盖费用标准控制、预算管控、审批流程管理等多个方面。例如,合思费控支持对不同类型费用进行单笔或累计控制,员工提报时自动校验,一旦消费超额,系统会自动提示,确保费用支出合理合规。 - 报销管理:便捷报销畅行无阻
报销管理模块提供了便捷的报销流程,支持多种报销方式,如移动报销、无需报销等。它实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。员工在合思费控中可以通过手机随时随地发起报销申请,发票OCR识别验真,审批流转路径清晰显示可视,大大提高了报销效率。 - 预算管控:前置校验落地管控
预算管控模块能够实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则实时预警,帮助企业合理规划预算。 - 系统集成:打破壁垒数据互通
系统集成模块具有广泛连接的特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业数据流动更加顺畅。
合思亮点:创新功能引领潮流
- 无需报销:提升体验增效显著
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工体验得到极大提升,财务工作效率也大幅提高。 - 智能发票处理:高效准确杜绝风险
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。合思费控可实现对超95%的市面流通发票进行采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%,有效提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。 - 多系统集成:实时共享加速流转
通过标准对接和开放接口,合思产品可与多个第三方系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。合思费控可与企业的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。 - 数据分析与报表:决策依据实时呈现
合思提供丰富的数据分析和报表功能,可实时生成各种费用分析报表,为企业管理层提供决策依据。合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
合思优势:实力铸就卓越服务
- 技术实力:创新驱动引领发展
合思拥有强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备先进的技术和创新能力。合思费控采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,能够不断推出满足企业需求的新产品和新功能。 - 服务网络:贴心服务快速响应
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的本地化服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。 - 行业经验:个性方案精准适配
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的基于云的财务管理解决方案,如为医药企业、制造业企业、科技企业等提供了适合其业务的财务数字化解决方案。 - 资金支持:持续发展坚实保障
成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了合思的持续发展和产品的不断优化升级,让企业能够放心选择合思的基于云的财务管理产品和服务。
目标用户与场景:广泛适用多元需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业、快消品行业等不同行业的企业,以及大型集团公司、中小企业等不同规模的企业。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。例如,动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景应用合思产品;汉威科技集团在个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景使用合思产品。
成功案例:见证合思卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 - 派克新材:报销核算全面提速
派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。 - 亿嘉和:管理精细人效提升
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
综上所述,合思的基于云的财务管理数智化产品和服务能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例表明,合思产品具有显著的实际效果,能够为企业带来实实在在的价值,如提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、实现业财融合等。
合思拥有强大的技术实力、完善的服务网络和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、个性化的基于云的财务管理数字化解决方案,确保企业在数字化时代能够顺利转型。
如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇,不妨选择合思作为合作伙伴,现在就可以免费试用合思的产品,共同开启财务数字化的新篇章,实现企业的可持续发展。
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