在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了难题。而合思的出现，为动力源这样的企业解决财务数字化转型难题提供了有力的支持，尤其在企业费用监控方面发挥了巨大作用。
动力源业务困局：财务数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却给了他们沉重的一击。企业费用监控面临着诸多困境，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间形成了高高的壁垒，这与最初的预期相差甚远。
多系统操作体验差是一个突出问题。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间来回切换，就像在不同的房间之间奔波，效率低下。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，企业费用监控的准确性和合规性受到了极大的挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一个团队的成员各自为政，无法形成有效的协作，使得财务制度难以落地，企业费用监控难以有效实施。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了企业费用监控的难度。
合思妙方：精准解决动力源费用监控难题
面对动力源在企业费用监控方面的困境，合思凭借其专业和针对性的解决方案脱颖而出。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是给企业的各个系统搭建了一座桥梁，让数据能够顺畅流通，为企业费用监控提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让企业费用监控变得更加轻松和高效。
合思的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业费用监控提供了有力的技术支持。
落地服务：合思与动力源携手跨越转型难关
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，在企业费用监控方面共同开启了一段充满挑战的旅程。整个合作过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都见证了双方的努力和付出。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。但他并没有退缩，为了保证项目进度，加班加点，任劳任怨。
周晓培通过有效的沟通，为项目的推进搭建了良好的桥梁。他还提供成功客户实施案例做参考，帮助动力源更好地理解和应用合思的解决方案。在他的努力下，合思成功克服了重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为企业费用监控的有效实施提供了保障。
成果彰显：合思方案为动力源带来显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在企业费用监控方面表现尤为突出。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。同时，也让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松和便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的精力放在企业费用监控的分析和优化上，为企业的发展提供更有力的支持。
动力源认可：携手合思开启未来新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在企业费用监控方面能力的认可和信任。
如果你也想解决财务数字化转型难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在企业费用监控方面取得突破，不妨选择合思。现在合思提供免费试用的机会，让你亲身体验合思解决方案的魅力，让有限的资源发挥更有效的作用。
