合思助力动力源,开启企业费用监控新征程

合思助力动力源,开启企业费用监控新征程
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其卓越的解决方案,为众多企业带来了显著的成效。以动力源为例,合思助力其在财务数字化转型中取得了令人瞩目的成绩。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品,实现了多系统集成和数据互通,让动力源告别了数据孤岛,成功达成精细化管理降本增效的目标。合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为动力源提供了全方位的财务数智化服务,在企业费用监控方面发挥了巨大作用。

动力源:数字化转型前的困境

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,这些努力并未达到预期效果。

整体流程复杂且系统壁垒高,多系统操作体验极差。员工在进行报销时,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重也只能手工进行,这导致假票、错票、重票情况难以避免。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地,企业费用监控面临巨大挑战。

合思:量身定制的解决方案

面对动力源的困境,合思提供了一系列行之有效的解决方案。

  • 数据同步与成本归集
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业费用监控提供了准确的数据支持。

  • 无需报销模式革新
    合思推出的无需报销模式,彻底改变了动力源的报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了报销效率,还极大地提升了企业费用监控的精准度。

  • 强大的系统连接能力
    合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业费用监控更加高效。

  • 一站式新体验
    合思提供的多系统集成的一站式新体验,解决了动力源自研系统运维多年,基础数据和业务数据庞大,难以打破系统壁垒的问题。通过整合多个系统,实现了数据的集中管理和共享,为企业费用监控提供了更全面的视角。

显著成效:效率提升与管理优化

合思的解决方案给动力源带来了显著的成效。

  • 报销效率大幅提升
    员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,极大地提高了员工的报销效率。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,还减少了员工在报销过程中的繁琐操作,提升了员工的满意度。

  • 会计工作量与成本降低
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,同时也减少了人力成本。

  • 全程管控与决策支持
    合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,进一步加强了企业费用监控。

  • 员工体验优化
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。这使得员工更加愿意配合企业的费用管理工作,提高了企业费用监控的执行效果。

动力源反馈:高度认可与信任

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通,让动力源告别了数据孤岛,操作体验全面革新。其产品和服务帮助动力源提高了财务工作效率,降低了成本,实现了精细化管理降本增效的目标。动力源认为合思是值得信赖的合作伙伴,在企业费用监控方面发挥了重要作用。

未来展望:深化合作与广泛推广

动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步拓展无需报销的应用场景,配合企业全球化业务的发展。合思也将不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前企业都在寻求高效财务管理和精准企业费用监控的时代,合思以客户为中心,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,是企业财务数智化的理想选择。如果你也想告别数据孤岛,实现财务数字化转型,提高企业运营效率,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数智化之旅,让企业费用监控更加精准高效。

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captaincaptain
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