智能费用管理：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多财务管控方面的挑战。在财务数字化转型和业财融合的进程中，不少企业自行搭建了多个系统，然而整体流程却变得复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。

比如有的企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但操作体验不佳，数据分散的问题依旧突出。集团性公司有着成本增效的迫切需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，却面临支出分散在多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理等方面也遭遇挑战。随着业务的拓展，企业每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢，对公业务稽核做账压力巨大。而且，企业在数字化转型中各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对管理者的决策贡献有限，影响了企业的运营效率。

在这样的背景下，企业亟需一套高效的财务数字化解决方案，而智能费用管理正是解决这些问题的关键所在。

合思妙计：解锁财务数字化困局

针对企业面临的这些财务管控难题，合思推出了全面、高效的财务数字化解决方案，为企业提供智能费用管理服务。

合思凭借广泛连接的生态，构建了一个庞大的数据交互网络。其双轮驱动的模式创新，结合了技术创新和服务创新，为企业提供更优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了全新的财务体验。

合思费控结合不同企业的具体需求，提供系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。它就像一把万能钥匙，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务工作效率和管理水平。

合思商城为企业提供一站式采购服务。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了采购流程，实现了智能费用管理。

合思BI为企业提供多维度的报表数据，实时同步企业经营数据。管理者可以通过这些数据及时了解企业经营状况，做出高效、准确的决策，让智能费用管理发挥最大价值。

功能魔方：满足多元财务需求

合思的财务数字化解决方案涵盖多个功能模块，如同一个功能强大的魔方，能够满足企业不同的财务管控需求，实现智能费用管理。
– 费用管理魔方
支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档，实现费用的精细化管理。合思费控支持差旅费、业务招待费、办公费等各类费用的管理，企业可以根据自身需求设置不同的费用标准和审批流程，让每一笔费用都清晰可控。
– 发票管理魔方
具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，有效提高发票处理效率，降低发票风险。合思费控可自动识别发票信息，进行验真和查重，避免假票、错票、重票的出现，为企业的财务安全保驾护航。
– 预算管控魔方
通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控。企业可以将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控，实现智能费用管理。
– 系统集成魔方
可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

核心亮点：闪耀智能费用管理之光

合思的财务数字化解决方案具有诸多核心亮点，为企业带来独特的价值，让智能费用管理更加出色。
– 无需报销之便捷
员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这大大简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩减，效率显著提升。
– 广泛连接之高效
合思费控具备强大的连接能力，可与多个系统进行对接，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。企业通过合思费控，将多个系统自动对接，减少员工重复录入，优化操作体验。
– 智能管控之精准
通过设置多样化的费用标准和预算管控规则，实现费用的智能管控，有效降低企业成本。企业设置多元化费用标准，包括招待标准、补助标准、住宿标准等，嵌入系统中严格核验，降低企业成本，加强费用管控。
– 定制化服务之贴心
根据企业的不同需求和业务特点，提供定制化的解决方案和服务，满足企业个性化的管理需求。企业定制化搭建专属解决方案，高效管理特定业务信息及费用，监测各项收支情况。

价值灯塔：照亮企业前行之路

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，提升了企业的财务管控能力和运营效率，智能费用管理的作用功不可没。
– 效率提升
大幅缩短员工报销周期，减少财务人员的基础工作量，提升财务核算和付款效率。企业应用合思解决方案后，报销效率显著提高，月均处理单据量大幅增加。
– 成本降低
通过费用管控和预算管理，有效降低企业的差旅成本、采购成本等，节约企业资源。企业应用合思费控后，差旅预算节省，财务核算效率提升。
– 管控加强
实现费用的全流程闭环管理，加强对费用支出的管控，确保费用合规，提高企业财务管理的规范性和准确性。企业借助合思系统，实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。
– 决策优化
为企业管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者及时掌握企业经营状况，做出科学、合理的决策。企业通过合思费控系统，打通从业务到财务的全流程闭环管理，各项业务效率提升，人力成本节约。

场景舞台：演绎多元业务需求

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景，在不同的场景舞台上，智能费用管理展现出强大的实力。
– 差旅管理舞台
员工在出差前提交申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，财务统一结算，实现差旅费用的精细化管理。员工通过合思商城预定机票、火车票、酒店等，无需垫资，且预订条目发生即合规，提高了出差效率。
– 对公付款舞台
规范合同管理流程，实现合同付款的自动控制和追溯，确保对公业务的合规性和准确性。企业通过合思费控的对公付款功能，实现合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。
– 预算管控舞台
对企业的各项费用进行预算编制、执行和监控，实时掌握预算执行情况，及时调整预算策略。企业通过合思费控的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。
– 发票管理舞台
对发票进行采集、验真、查重、归档等操作，确保发票的合规性和真实性，提高发票处理效率。企业通过合思费控，实现发票的智能识别和校验，避免电子发票重复报销，分担财务人员的审核压力。

成功典范：见证智能费用管理成效

众多企业应用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，这些成功案例证明了产品的可靠性和实用性，也彰显了智能费用管理的价值。
– 有的企业应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。
– 有的企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 有的企业采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，报销周期缩短，财务管理合规性得到提升。
– 有的企业运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场坐标：凸显差异化优势

合思在财务数字化市场中具有明确的定位和差异化优势，为企业提供智能费用管理服务，创造独特的价值。
– 精准定位
为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
– 差异优势
广泛连接的生态，可与多个系统进行对接，实现数据的互联互通；双轮驱动的模式创新，结合技术创新和服务创新，为企业提供更优质的解决方案；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率；以客户为中心的服务理念，为企业提供定制化的解决方案和服务，满足企业个性化的管理需求。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务能力。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业应用合思的解决方案取得了显著成效，证明了合思产品的可靠性和实用性。

如果您也想体验智能费用管理带来的变革，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化之旅，与合思共同成长，共创美好未来。