在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。以动力源为例，它在应用合思财务数字化解决方案后，实现了显著的成效。在预算审批管理方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验得到全面革新，打破了数据孤岛，使企业告别了多系统繁复操作的困境。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
动力源：数字化转型的先驱探索
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望在预算审批管理等财务流程上实现高效运作。
然而，实际情况却不尽如人意。虽然有了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的效果存在较大差距。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复。这些问题严重影响了企业预算审批管理的效率和准确性。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
针对动力源的这些问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，尤其在预算审批管理方面发挥了重要作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算审批管理有了更精准的数据支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账后自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化流程大大简化了预算审批管理的流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算审批管理提供了更高效的支持。
成效显著：动力源预算审批管理的质的飞跃
动力源应用合思解决方案后，在预算审批管理方面取得了显著的成效和成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在预算审批管理中，员工能够更快速地完成报销流程，减少了时间成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如对预算审批管理进行深入分析和优化。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算审批管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算审批管理更加透明和可控。
高度认可：动力源负责人的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算审批管理方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了有力支持。
展望未来：携手共进开启财务数字化新征程
动力源将继续与合思结合企业业态和组织变化，深入开展合作，进一步挖掘财务数字化的潜力。在预算审批管理方面，双方也将不断探索和创新，以适应企业不断发展的需求。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可以积极采用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，尤其是在预算审批管理方面，让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您的企业也想提升预算审批管理的效率和水平，不妨来免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您的财务数字化转型新篇章。
