在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了提升运营效率和成本控制的关键环节。一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司，其旺盛的差旅需求带来了月均 50 万 + 的差旅 GMV。然而，传统的差旅管理模式让该企业在预算审批管理等方面面临诸多挑战。不过，自从引入合思商城，借助其与某 TMC 实现的 1 + 1>2 的智慧商旅模式，该企业成功解决了差旅痛点，显著提升了差旅体验与管理效率，尤其在预算审批管理方面取得了令人瞩目的成果。下面，就让我们一同深入了解这个精彩的案例。
旧模式下差旅痛点尽显
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员工满意度深陷泥沼
在未使用合思商城之前，该上市公司的员工在差旅过程中体验极差。原 TMC 对接的供应商数量有限，每逢旺季，酒店资源就变得异常紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格也时常超出差标，给员工带来了额外的经济负担。更为糟糕的是，在一些偏远地区，原 TMC 的服务酒店根本无法覆盖，员工出行极为不便。此外，员工还需要自己垫资支付差旅费用，这无疑增加了员工的资金压力，导致企业员工满意度极低。这种状况不仅影响了员工的工作积极性，也在一定程度上反映出企业在预算审批管理上的漏洞，无法有效保障员工合理的差旅需求。 -
财务核算艰难前行
原 TMC 出具的台账单根本无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理。他们需要仔细地匹配成本中心、核算科目等，这一过程繁琐且耗时。据统计，财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单。如此高的人力成本投入，严重影响了财务工作的效率，也使得预算审批管理的准确性和及时性大打折扣。企业的财务管理陷入了一种低效的循环，难以对差旅费用进行有效的把控和分析。 -
管理难度节节攀升
接入单一的 TMC 极大地限制了员工的选择权利。当供应商出现缺失、体验不好的情况时，员工的内部投诉便会增多。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用一直居高不下。企业在差旅管理方面的难度不断提升，无法根据市场变化和员工需求灵活调整预算审批管理策略，这使得企业在成本控制和员工满意度提升方面陷入了两难的境地。
合思商城开启破局之道
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无缝接入实现资源互补
合思商城为该上市公司提供了一种无需更换 TMC 供应商的解决方案，它能够无缝接入原有的 TMC 系统，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和 TMC 的优势资源，为企业的差旅管理带来了全新的活力。在预算审批管理方面，通过资源的整合，企业能够更精准地把握差旅成本，提高预算的合理性和准确性。 -
丰富资源满足多元需求
合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在进行差旅预订时，能够根据自己的需求和预算审批管理的要求，选择最合适的酒店。同时，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而节省出差成本。这不仅提升了员工的满意度，也让企业在预算审批管理上能够更好地控制成本。 -
双平台模式营造共赢文化
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等方面的因素，选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有了更多的自主性。在预算审批管理方面，员工能够根据实际情况进行合理的选择，既满足了自身的需求，又不会超出企业的预算范围，实现了员工利益和企业利益的有机统一。
显著成效见证实力
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满意度与效率双提升
采用合思商城的解决方案后，该上市公司取得了显著的成效。财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这一巨大的转变充分证明了合思商城在提升员工体验和优化财务工作方面的强大能力。在预算审批管理方面，员工满意度的提升意味着员工能够更好地遵守预算规定，减少不必要的费用支出；而财务部投诉率的降低则表明预算审批管理的流程更加顺畅，财务人员能够更高效地完成工作。 -
对账效率大幅提高
合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，这使得对账效率有了一定的提升。财务人员无需再花费大量的时间进行人工整理和匹配，能够更加准确、快速地完成对账工作。这不仅提高了财务工作的效率，也为预算审批管理提供了更可靠的数据支持，让企业能够及时发现和解决预算执行过程中出现的问题。
用户反馈高度认可
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员工畅享灵活便捷
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价也更加便宜，自主性更高。这种灵活便捷的预订方式让员工在差旅过程中能够更好地根据自己的需求和预算审批管理的要求进行选择，提高了员工的满意度和工作效率。 -
财务感受轻松高效
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到员工的投诉，口碑大大提升。合思商城与 TMC 资源互补，省去了他们解释、处理投诉的时间，对账效率也有所提高。在预算审批管理方面，财务人员能够更加轻松地完成工作，准确地掌握差旅费用的支出情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。
携手合思展望未来
合思为该上市公司提供了有效的差旅管理解决方案，在预算审批管理方面也取得了显著的成效。未来，双方有望在更多业务场景展开合作，如进一步拓展资源、优化成本控制等。通过持续优化差旅管理流程，企业能够不断提升运营效率，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。在预算审批管理方面，双方的深入合作将有助于企业建立更加科学、合理的预算体系，提高预算的执行力度和控制能力。
众多企业在差旅管理方面都面临着类似的痛点，而合思商城已经帮助众多企业成功解决了这些问题，提升了管理效率和员工满意度。如果您的企业也希望提升差旅管理水平，优化预算审批管理流程，不妨借鉴该上市公司的成功经验。现在，欢迎免费试用合思的服务，共同实现差旅管理的优化升级，让您的企业在预算审批管理方面迈向新的台阶！
