合思财务数字化产品:开启企业财务转型新征程

合思财务数字化产品:开启企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型初期往往陷入误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。

多系统林立导致数据孤岛,不同系统之间的数据难以流通和共享,就像一座座孤立的岛屿,无法形成有效的整体。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票;合规性难以保证,容易出现虚假报销等问题;数据分散滞后,管理者无法及时掌握准确的财务信息。对于集团性公司而言,成本增效需求难以满足,财务人力成本高,对公业务管控困难,财务合规性差,流程优化不足等问题也日益凸显。高速发展的企业同样面临诸多挑战,业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面都需要更高效的解决方案。例如,派克新材新员工不了解差旅流程标准,导致出差费用居高不下,出差费用报表数据反映出成本控制的难题;报销流程长、审批慢,使得员工的资金周转受到影响;对公业务扩增使财务压力增大,而作为保密单位,数据安全需求也更为迫切。李群自动化、海威茨等企业在使用合思费控前,也因报销方式依赖手工处理,导致员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握出差费用报表等数据信息。

合思:财务数字化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

使命愿景:助力企业财务变革

合思的使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业实现可持续发展,在全球范围内推动财务数字化的普及和应用。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,满足客户日益多样化的需求,为客户创造更大的价值,推动企业财务数字化的变革。通过技术创新和服务升级,合思打破传统财务管理的局限,实现财务数据的实时共享和高效利用,为企业决策提供有力支持,让企业的出差费用报表等数据更具价值。

模块功能:构建全面财务管理体系

合思费控模块支持多种类型的费用管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。它可实现费用申请、审批、报销、结算等全流程管理,提高费用管理的效率和合规性。通过该模块,企业能够更好地管控出差费用,从出差申请到费用报销,每一个环节都能在系统中清晰呈现,出差费用报表的生成也更加准确和及时。
合思商城模块聚合了丰富的商旅资源,如机票、酒店、火车票、用车等。员工可在商城内进行预订,享受企业支付、无需报销的便捷服务。同时,商城支持同屏比价,帮助企业节省成本。员工在预订出差相关服务时,能够快速找到性价比最高的选项,从而降低出差费用。
合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的财务报表和分析图表,帮助管理者实时了解企业的经营数据和财务状况,为决策提供数据支持。出差费用报表作为其中重要的一部分,能够为管理者提供详细的出差费用支出情况,以便进行合理的成本控制和决策。
开放平台模块支持与第三方系统的对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,提高企业的信息化管理水平。通过与其他系统的对接,出差费用报表的数据来源更加广泛和准确,能够为企业提供更全面的财务信息。

功能亮点:创新驱动财务效率提升

无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了员工的消费体验和财务的工作效率,也让出差费用的管理更加便捷和高效。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。出差费用报表的数据能够在不同系统之间快速流转和共享,确保信息的及时性和准确性。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。在处理出差费用相关发票时,该功能能够有效避免发票问题导致的财务风险,保证出差费用报表的真实性。
预算管控前置,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保预算的严格执行。对于出差费用的预算控制,能够及时发现超支情况,从而进行合理的调整和管理,让出差费用报表反映出真实的预算执行情况。

独特优势:领先同行的核心竞争力

合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通,打破企业内部的信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这使得企业在处理出差费用等财务问题时,能够更加高效和便捷,出差费用报表的数据也更加全面和准确。
采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,不断提升产品的性能和功能,又注重服务模式的创新,为客户提供全方位、个性化的服务,满足客户的不同需求。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的需求定制适合的出差费用管理方案,让出差费用报表更好地服务于企业的财务管理。
无需报销的解决方案具有颠覆性,真正实现了员工消费与财务报销的无缝衔接,让员工感受到数字化的便利,同时减轻了财务的工作压力,提高了企业的财务管理效率。员工在出差过程中无需再为报销问题烦恼,财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作,从而让出差费用报表的分析和利用更加深入。
拥有专业的研发和服务团队,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的技术支持和售后服务,确保产品的稳定运行和持续优化。企业在使用合思产品过程中遇到任何问题,都能得到及时的解决,保证出差费用报表等财务数据的正常生成和使用。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业、快消品行业等不同行业的企业,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。在不同的行业中,合思产品都能发挥重要作用,帮助企业更好地管理出差费用,生成准确的出差费用报表。
应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个方面,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。不同行业的企业在使用合思产品时,可根据自身的业务特点和管理需求,选择适合的功能模块和解决方案,实现财务数字化的精准落地。例如,制造业企业可通过合思产品实现项目成本的精确核算和费用管控,出差费用作为项目成本的一部分,能够在出差费用报表中得到清晰的反映;医药企业可用于学术会议费用管理和专家库信息维护,在出差参加学术会议时,出差费用报表能够详细记录相关费用支出;零售连锁企业可加强门店费用管理和预算控制等。

成功案例:实力见证的最佳证明

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在使用合思产品后,动力源的出差费用管理更加高效,出差费用报表能够为企业提供更有价值的决策依据。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思产品帮助汉威科技更好地管理出差费用,出差费用报表的数据更加准确和及时。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。出差费用报表在合思系统的支持下,能够更快速地生成,为企业的财务管理提供有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思系统对企业的信息化建设至关重要。合思产品让江西中机的出差费用管理更加规范,出差费用报表能够反映出企业出差费用的真实情况。

合思的财务数字化产品以其强大的功能、创新的模式和卓越的服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,提升了企业的财务管理水平和运营效率。众多成功案例和客户的高度评价,证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您也想让企业的财务管理更加高效,让出差费用报表发挥更大的价值,我们诚挚地邀请您选择合思,免费试用我们的产品,与我们一起开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,共同创造企业的美好未来。

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captaincaptain
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