在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的高端制造企业,在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。其规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。而合思,凭借其专业的解决方案,为动力源带来了新的转机。
动力源业务现状与痛点剖析
- 复杂业务下的财务困境
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型变得尤为重要。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效是其发展的关键目标。然而,面对复杂多样的业务需求,动力源在原有的财务体系中遇到了诸多难题。传统的费用报销流程繁琐,涉及多个环节,员工需要花费大量时间和精力来整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和对账工作,效率低下。而且,各个系统之间相互割裂,交易、费控报销与存档等环节无法有效衔接,导致数据流通不畅,难以实现精细化管理。动力源急需一个合适的费用报销的系统解决方案来解决这些问题。
合思解决方案:全方位财务数智化服务
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构建广泛连接的财务生态
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的财务数智化服务方案。其通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源打造了一个全新的财务管理体系。合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,实现了财务业务的全方位覆盖。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,这一创新模式打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。员工在消费时无需垫资,系统会自动判断消费方案的合规性,真正实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这种一站式的费用报销的系统解决方案,极大地提高了报销效率,减少了人为错误,为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
解决方案实施:无缝对接与数据连通
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系统对接嵌入管理方案
合思在实施解决方案时,首先将自身的系统与动力源的财务信息系统进行了无缝对接。通过深入了解动力源的业务需求和管理模式,合思将精心设计的管理方案嵌入到财务信息系统中。利用自身平台的优势,实现了多系统的数据连通,使得各个环节的数据能够实时共享和交互。这样一来,动力源的财务信息能够更加准确、及时地反映企业的经营状况,为管理层的决策提供有力支持。 -
消费场景集成与合规控制
在消费场景中,合思嵌入集成了众多消费供应商。员工在进行因公消费时,无需再像以前那样先垫资再报销,而是直接通过系统进行消费。系统会自动根据预设的规则判断消费方案的合规性,对于不符合规定的消费进行及时提醒和拦截。这种方式不仅提高了消费的合规性,还减轻了员工的负担,让员工能够更加专注于工作。同时,系统的自动化处理也提高了财务审核的效率,减少了人工干预的可能性。
成果效益:显著提升与降本增效
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效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。同时,通过全流程的数字化管理,节约了50%的人员成本。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的业务中,进一步提升企业的竞争力。 -
精细化管理与全球化适配
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理,企业能够对每一笔费用进行精准监控和分析。同时,该方案也配合了动力源的全球化业务,使得企业在国际市场的竞争中更具优势。通过数字化的财务管理,动力源能够更好地应对不同国家和地区的财务法规和业务需求,实现了企业的可持续发展。
动力源评价:敏捷响应与场景适配
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及时解决复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间做出响应并解决问题。其敏捷的服务态度和丰富的无需报销应用场景,为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。合思的团队能够深入了解动力源的业务特点,提供个性化的解决方案,真正做到了以客户为中心。 -
助力企业全球化发展
合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求,还为企业的全球化发展提供了支持。在全球化业务拓展过程中,不同国家和地区的财务法规和文化差异给企业的财务管理带来了很大挑战。合思的系统能够灵活适配这些差异,帮助动力源实现了财务的统一管理和合规运营,为企业的国际化发展奠定了坚实基础。
鼓励选择合思,开启财务数字化之旅
合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,不妨选择合思的费用报销的系统。现在就可以免费试用,体验合思带来的全新财务管理模式,让有限的资源发挥出更有效的价值。