在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业的高效运营与财务管理至关重要。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其高效的门店运营管理体系背后，费用申报管理方面却存在着诸多痛点。合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案，为其带来了显著的效益提升，也为连锁零售企业的发展提供了宝贵的借鉴。
鸣鸣很忙：业务繁荣背后的费用申报管理困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在费用申报管理上，却面临着重重困难。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销成为一大难题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的费用申报管理效率，也增加了财务管理的成本和风险。
合思方案：开启鸣鸣很忙费用申报管理新篇章
合思为鸣鸣很忙引入无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式使得成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票和多账户独立核算。这一系列举措大大简化了差旅费用申报管理流程，提高了工作效率。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一创新的发票管理方式，有效解决了发票处理难题，提升了财务管理的准确性和效率。
在私车公用管理方面，合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，配备AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用中的违规行为，优化了费用申报管理。
方案落地：合思助力鸣鸣很忙打造高效费用申报管理流程
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
在费用申报管理过程中，合思系统确保了每一个环节的高效与准确。从员工提交申请到财务审核、付款，再到最后的归档，整个流程都在系统的监控和管理之下，大大提高了工作效率和管理水平。通过这一系列的实施步骤，鸣鸣很忙成功打造了一套高效的费用申报管理流程，为企业的发展提供了有力支持。
成果显著：合思系统推动鸣鸣很忙效益飞升
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这一高效的周转速度，大大提高了企业的资金使用效率和市场竞争力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于合思系统对采购流程的精细化管理，通过优化采购环节，减少了不必要的开支，实现了成本的有效控制。
在费用申报管理方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加精准地进行决策和管理。这些成果充分证明了合思财务数智化解决方案在提升企业效益方面的显著作用。
鸣鸣很忙评价：数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙通过与合思的合作，在费用申报管理等方面实现了数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。这不仅为企业的发展奠定了坚实的基础，也为连锁零售行业的数字化发展提供了成功范例。
连锁零售企业新选择：合思财务数智化解决方案
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。对于其他连锁零售企业来说，合思的财务数智化解决方案无疑是提升自身效益的明智之选。
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