在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。费用支出管理作为企业运营的重要环节,一直是困扰众多企业的难题。费用存在于企业的各个角落,涉及每一位员工,而传统的费用报销处理方式不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。这些费用种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾。目前,企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,员工消费多需个人垫资,报销流程冗长复杂,各方投入精力大且容易停滞或重启。此外,电子发票、电子档案政策的推进,也让企业面临业务系统与财务系统连接壁垒、电子发票重复报销等问题,迫切需要提前进行财务数字化改造。而合思的财务收支管理平台,正是在这样的背景下应运而生,为企业解决财务管理难题提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景。它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型中提升竞争力,适应不断变化的市场环境和政策要求。
以客户为中心是合思的服务宗旨。公司通过创新的产品和服务,满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业财务管理向智能化、数字化迈进,构建企业竞争力矩阵。同时,合思顺应国家财税政策的发展趋势,为企业提供符合政策要求的财务解决方案,帮助企业平滑过渡到新的财税环境,实现可持续发展。此外,合思还积极推动财务数字化在企业中的普及和应用,提高社会整体的财务运营效率,为经济发展做出贡献。
模块功能:打造全方位财务管理体系
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费控报销模块:全流程精细管理
费控报销模块是合思财务收支管理平台的核心模块之一,它支持对私报销和对公报销,涵盖申请、消费、报销、对账、记账、归档等全流程管理。在不同的费控能力分级阶段,该模块具有不同的功能特点。例如,在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,有效提升员工报销体验;在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,进一步提高报销效率。 -
预算管理模块:精准规划与监控
预算管理模块可进行预算体系的搭建、预算控制、应收管理、催款管理等。系统能辅助企业进行事前预算规划,根据业务情况实时更新预算,并对预算执行情况进行监控和分析。通过该模块,企业可以更好地掌控资金流向,提高资金使用效率。 -
采购管理模块:规范流程降低成本
采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它与供应商集成,实现集中订购、对公开票、统一支付,规范采购流程,降低采购成本。企业可以通过该模块更好地管理采购业务,提高采购效率和质量。 -
财务管理模块:数据驱动决策
财务管理模块提供财务收支经营分析、电子会计档案管理等功能。它自动生成各类财务报表,实现业财数据联通,为企业决策提供数据支持。通过对财务数据的深入分析,企业可以更好地了解自身经营状况,做出更加科学的决策。
功能亮点与创新:引领财务数字化变革
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无需报销解决方案:高效内控与无感知体验
合思的无需报销解决方案实现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。从初级无需报销到高级无需报销阶段,逐步减少人工干预,提高报销效率和准确性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出。 -
广泛连接的生态:一站式服务体验
合思财务收支管理平台具有广泛连接的生态,它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供一站式服务。企业可以在一个平台上完成多种财务操作,提高工作效率。 -
智能工具应用:智能化报销新体验
合思引入财务机器人等智能化手段,渗入报销的各环节。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出预算、推荐消费方案、鉴别低效消费等。智能工具的应用,让报销变得更加便捷、高效。 -
数据赋能决策:全面评估企业经营
合思财务收支管理平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业提供数据支持,提升企业的决策能力和竞争力。企业可以根据准确的数据做出更加明智的决策,实现可持续发展。
产品优势:实力铸就卓越
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技术实力:持续创新升级
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,具备强大的技术研发能力和创新能力。公司能够不断升级和优化产品功能,以满足企业日益增长的财务需求。先进的技术为合思财务收支管理平台的稳定运行和功能拓展提供了有力保障。 -
服务网络:及时高效本地化
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务支持。 -
行业经验:精准解决痛点
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和实践经验,对不同行业的财务需求和痛点有深入了解。能够提供针对性的解决方案,帮助企业解决实际问题。丰富的行业经验是合思的一大优势,让企业更加放心地选择合思。 -
合规性保障:顺应政策要求
合思顺应国家财税政策的发展趋势,如电子发票、金税四期等政策要求,帮助企业建立完善的财税数字化体系,确保企业财务合规。在合规的前提下,企业可以更加安心地开展业务,避免不必要的风险。
目标用户与应用场景:广泛适用助力多行业发展
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目标用户:覆盖企业各层级
合思财务收支管理平台的目标用户包括企业的决策层、财务部门、业务部门等不同层级的人员。决策层可通过平台获取财务数据和分析报告,进行战略决策;财务部门可实现财务流程的自动化和规范化管理;业务部门可方便地进行费用申请、报销等操作。该平台满足了企业不同层级人员的财务需求,提高了企业整体的财务管理水平。 -
应用场景:多行业深度赋能
合思财务收支管理平台广泛应用于医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,可厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。该平台为不同行业的企业提供了定制化的解决方案,帮助企业提升财务管理效率。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
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医药行业:定制化解决方案提升效率
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一解决方案提高了该公司的费用报销效率和财务管理水平。 -
软件行业:数字化管理提升协同性
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:统一管理降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
客户普遍认可合思财务收支管理平台提高了报销效率、降低了成本、提升了财务管理的合规性和智能化水平,帮助企业更好地应对市场变化和政策要求。众多成功案例和良好的客户评价,充分证明了合思财务收支管理平台的可靠性和有效性。
综上所述,合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的功能和强大的技术实力,能够满足企业在不同发展阶段的财务需求,助力企业提升竞争力,适应不断变化的市场环境和政策要求。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性,选择合思就是选择专业、高效、智能的财务管理解决方案。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思财务收支管理平台,体验其带来的便捷与高效,为企业的可持续发展注入新的动力。
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