在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低成本，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出，成为助力企业财务数字化转型的重要力量。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，正助力众多企业在数字化转型的道路上稳步前行，尤其在报销审核效率提升方面表现卓越。
客户困境：传统报销审核的重重枷锁
- 国民经典零食品牌的管理困局
有这样一个畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，其管理流程却跨多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，该企业事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，报销审核效率提升更是无从谈起。
- 业务建设覆盖面广企业的报销难题
另一家主营业务建设覆盖面极广的企业也面临着诸多报销难题。企业员工出差频繁，垫资压力巨大，而报销流程又极为繁琐，到账期长达 2 个月，这严重影响了员工的工作积极性。日均处理 3500 +订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，而且效率极低，报销审核效率提升成为企业亟待解决的问题。
同时，企业内部多系统并行，数据无法互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题，实现精细化经营。虽然企业过度依赖自研，将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统还存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”，进一步阻碍了报销审核效率的提升。
合思方案：精准施策破解报销难题
- 国民经典零食品牌的定制方案
针对国民经典零食品牌面临的问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或 TMC 订购。在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或者线下统一开票、线下结算、手工记账两种方式。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。通过这一方案，有效解决了该企业报销审核效率提升的问题，使财务工作更加高效、便捷。
- 业务建设覆盖面广企业的创新方案
对于业务建设覆盖面广的企业，合思同样提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。该方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，有效提升了报销审核效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成果：数据见证报销审核效率提升
- 国民经典零食品牌的华丽转身
国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成果。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，报销审核效率提升效果显著。企业消费在合思商城的占比从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。
通过合思的方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，报销审核效率提升得到了充分体现。
- 业务建设覆盖面广企业的高效变革
业务建设覆盖面广的企业与合思合作后，也迎来了高效变革。“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，报销审核效率提升效果显著。
财务人员无需再为发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作耗费时间，人工成本节约 50%。企业真正实现了降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，报销审核效率提升为企业的发展注入了强大动力。
合思贡献：引领企业财务数字化转型
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，尤其在报销审核效率提升方面发挥了重要作用。众多企业在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。目前，合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也渴望提升报销审核效率，实现财务数字化转型，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思在报销审核效率提升方面的卓越能力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
