在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的追求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的核心成效。使用合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时降低了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些显著的数据变化，无疑吸引着众多企业去探寻好想你背后的成功秘诀。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。如此庞大的规模，在财务归档时却面临着诸多难题。
传统的财务归档工作，需要财务人员花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦出现遗失，又需要投入更多的人力和时间去寻找和补充。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。在这样的背景下，好想你急需一种更加高效、智能的档案管理解决方案，而合思档案的出现，无疑为其带来了新的希望。
合思档案：量身定制的破局之策
合思针对好想你面临的问题，提供了一套针对性极强的解决方案。
打破壁垒数据同源：合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间和精力去核对的数据，现在通过合思档案可以轻松搞定，大大节省了财务人员的工作时间。
自动组装审计便捷：在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，内外审计工作变得更加高效，审计人员可以更加快速准确地获取所需的数据，提升了审计效率。同时，也减少了纸质档案在审计过程中的使用，降低了管理成本。
实物高效管理：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置，无需再像以往那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。
显著成效：降本增效的有力证明
在使用合思档案后，好想你取得了一系列显著的成效。
减少人工耗时：通过合思档案的高效管理，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行繁琐的档案整理和核对工作，而是可以将更多的精力投入到核心业务中，极大地提高了财务工作的效率。
优化总部管理流程：总部接收档案的管理耗时降低了80%。这意味着总部可以更加快速地获取和处理档案信息，优化了管理流程，提高了决策的及时性和准确性。
便捷借阅管理：借阅管理的耗时减少了67%。员工在借阅档案时，不再需要漫长的等待和繁琐的手续，借阅档案变得更加便捷高效，提高了员工的工作满意度。
节省资金成本：预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔不小的开支。通过降低档案管理的成本，好想你可以将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中，提升企业的竞争力。
携手共进：展望美好未来
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的具体反馈内容，但从取得的显著成效可以看出，合思档案得到了好想你的认可和信赖。随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思的合作有望进一步深化。
双方将共同探索更多财务数智化的可能性，实现更高程度的降本增效和合规经营。在未来的合作中，合思将继续为好想你提供更加优质、高效的服务，帮助好想你在数字化浪潮中稳步前行。
行动号召：开启无纸化报销管理之旅
众多像好想你这样的企业已经通过合思档案实现了降本增效、合规经营。如果你也想让企业的财务管理更加高效、绿色，不妨尝试无纸化报销管理。合思提供的全方位财务数智化服务，将为你的企业带来全新的财务管理体验。
现在，你只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解合思的服务详情，还可以免费试用，亲身体验无纸化报销管理的魅力。让我们一起开启企业财务管理的新篇章！
