在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的经济环境。众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合,期望以此提升运营效率、降低成本、增强竞争力。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业遭遇了诸多痛点与挑战。
比如动力源,拥有大量自研系统,这些系统却难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,但其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票的人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速扩张带来了业务成本管控难题,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大,而且作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计。
面对这些企业在财务数字化转型中遇到的重重难题,合思的产品应运而生,成为企业解决财务难题的有力武器。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景:驱动企业财务变革
合思的使命与愿景如同璀璨的灯塔,照亮企业财务数字化转型的前行道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,推动企业实现业财融合。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业优化财务管理流程,提升财务工作效率,为企业的发展提供有力的支持,让企业在市场竞争中更具优势。在预算执行分析方面,合思产品能够为企业提供精准的数据支持,帮助企业更好地了解预算执行情况,及时调整策略,确保企业的财务目标得以实现。
功能魔方:解锁财务多元应用
合思的产品犹如一个功能强大的魔方,各个模块相互配合,为企业提供了丰富多样的财务管理解决方案。
– 合思费控
数据互通的智慧引擎:合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它就像一座桥梁,将不同系统的数据连接起来。可以进行预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能。例如,它能与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,与汉威科技的ERP系统对接进行预算校验,为企业的预算执行分析提供准确的数据基础。
– 合思商城
因公消费的便捷港湾:合思商城为员工提供了一个因公消费平台。员工可在商城进行差旅预订等消费,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。像李群自动化、亿嘉和等企业就使用合思商城进行差旅消费,提升了员工的消费体验和企业的财务管理效率,同时也为预算执行分析提供了清晰的消费数据。
– 合思BI
数据洞察的决策利器:合思BI提供数据分析报表功能,可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI实时查看费用波动情况,及时发现预算执行过程中的问题,调整预算策略。它就像一双敏锐的眼睛,帮助企业管理者洞察财务数据背后的奥秘,进行有效的预算执行分析。
– 开放平台
打破壁垒的数据通道:开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。动力源、李群自动化等企业通过开放平台实现系统集成,让企业的数据流通更加顺畅,为预算执行分析提供了全面的数据支持。
创新之光:引领财务新体验
合思产品在功能上不断创新,为企业带来了全新的财务管理体验。
– 无需报销模式
高效财务的新典范:无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业实现了该模式,极大地提升了员工体验和财务工作效率,同时也使得预算执行分析更加高效准确。
– 智能OCR识别
报销流程的加速器:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材、帆书等企业使用该功能简化报销流程,为预算执行分析节省了大量的时间和精力。
– 多维管控自动执行
费用管控的精准利器:日常费用统计和管控可根据WBS预算和部门预算包自动执行,实时跟踪费用进度。李群自动化、赛傲生物等企业实现了费用的精准管控,确保预算执行在可控范围内,为预算执行分析提供了有力的支持。
– 系统集成能力强
数据融合的催化剂:合思产品可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛。中亦科技、百胜软件等企业通过系统集成优化了业务流程,使得预算执行分析能够综合考虑多个系统的数据,更加全面准确。
优势盾牌:守护企业财务健康
合思产品具有众多优势,就像一面坚固的盾牌,守护着企业的财务健康。
– 高效提升效率
财务工作的加速器:合思产品能大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在预算执行分析方面,高效的财务工作能够及时提供准确的数据,让企业能够及时掌握预算执行情况,做出合理的决策。
– 精细费用管控
预算执行的守护者:可实现预算管控前置,防止费用管控失控,对费用进行精细化管理。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思产品有效控制了费用支出,确保预算执行符合企业的战略目标。精细的费用管控为预算执行分析提供了精确的数据,让企业能够深入了解费用的使用情况。
– 保障数据安全
企业财务的保险箱:针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案,保障财务数据的安全传输和存储。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在预算执行分析中,数据的安全至关重要,只有保障了数据安全,才能确保分析结果的可靠性。
– 灵活配置与适配
企业需求的贴心伴侣:支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行个性化设置,适配企业的业务流程和管理模式。医百科技、百胜软件等企业通过灵活配置满足了自身业务需求,使得预算执行分析能够更好地贴合企业的实际情况。
目标与场景:广泛适用的财务利器
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都在使用合思产品,充分证明了其广泛的适用性。
其应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技应用于个人报销、商旅出行、对公付款等场景。在这些应用场景中,预算执行分析都发挥着重要的作用,帮助企业更好地管理财务,实现战略目标。
成功回响:客户见证卓越价值
众多企业使用合思产品后,取得了显著的成效,也给出了高度的评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在预算执行分析方面,合思产品为动力源提供了准确的数据和高效的分析工具,帮助企业更好地管理预算。
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思产品帮助汉威科技解决了预算统计、对公付款等方面的问题,为预算执行分析提供了有力的支持。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”高效的报销流程为预算执行分析提供了及时的数据,让企业能够更好地掌握预算执行情况。
赛傲生物财务总经理六璐评价:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”合思产品的合规性和高效性为赛傲生物的预算执行分析提供了可靠的保障。
综上所述,合思产品凭借其全面的功能、创新的亮点和显著的优势,有效解决了企业在财务数字化转型中面临的诸多难题。众多企业通过使用合思的财务数智化产品和服务,在提升效率、降低成本、精细管控、保障数据安全等方面取得了显著成效,报销周期大幅缩短、财务核算效率提升、费用管控更有效等。合思以其广泛的连接能力、创新的功能亮点和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型和业财融合。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得成功,不妨免费试用合思的财务数智化产品,共同开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章,提升企业的市场竞争力和运营效益。
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