在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同催化剂一般,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),早在2014年便敏锐地捕捉到了这一趋势,毅然投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,成为企业在数字化转型道路上的得力伙伴。
核心服务:差旅政策与报销一站式数智化解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中,差旅政策与报销管理是其重要的服务内容之一。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这意味着在差旅政策与报销方面,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统能够自动处理相关事务,大大提高了效率。
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部多个业务系统实现无缝对接,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过这种方式,合思帮助企业打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起数字化和平台化的费控管理系统,让企业在差旅政策与报销管理上能够更加顺畅地实现由老政策向新政策的平滑过渡。
优势凸显:差旅政策与报销管理的革新之选
与传统报销方式相比,合思的优势十分明显。在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,差旅政策与报销流程冗长复杂,需要投入大量的人力和时间,效率却十分低下。而合思的财务收支管理平台能够实现自动化执行、精细化运营和智能化决策,极大地提升了报销效率和企业管理水平。
目前,许多企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。合思则能够实现业财一体,让财务人员深入参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。在差旅政策与报销管理中,这意味着财务人员能够实时掌握业务情况,及时进行费用审核和控制,确保企业的费用支出合理合规。
传统费控管理方式在搭建费控管理功能模块时往往无法做到精准匹配,也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思具有极强的连接性和场景定义能力,能够适应复杂多样的需求,助力企业在差旅政策与报销管理方面向业财融合的财务数字化迈进。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发和服务支持能力,相比一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商,在差旅政策与报销管理服务上更具优势。
行业典范:差旅政策与报销管理的成功实践
众多不同行业的企业已经选择合思来优化差旅政策与报销管理,并取得了显著的成效。
中国某知名制药公司在采用合思解决方案后,定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯。在差旅政策与报销方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。这不仅提高了报销效率,还确保了费用支出的合规性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在差旅政策与报销管理中,这些功能让企业能够更加精准地控制费用,提高财务管理的效率。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。在差旅政策与报销管理方面,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。这使得企业在差旅费用管理上更加规范、高效。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思凭借其强大的技术实力和丰富的服务经验,能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将紧跟时代步伐,不断扩展自身能力,提供更综合的解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。在差旅政策与报销管理领域,合思将继续发挥其优势,为企业提供更加优质、高效的服务。
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