在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营上市公司凭借其庞大的规模和广泛的业务布局，占据着市场的重要地位。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例，其差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了满足员工的差旅需求，该企业接入了一家 TMC 作为合作供应商，实现了员工出差免垫资以及财务月底对账的功能。
然而，看似完善的差旅管理模式背后，却隐藏着诸多问题。一方面，员工满意度较低。原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况，即便订到酒店，价格也可能超出公司的差标。而且，对于偏远地区的服务酒店，原 TMC 未能实现全面覆盖，这就导致员工在这些地区出差时不得不自己垫资。另一方面，财务核算工作费时费力。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，这无疑增加了企业的人力成本和时间成本，也影响了预算审批管理的效率。
合思商城：开启资源互补智慧差旅新模式
面对该连锁经营上市公司在差旅管理中遇到的难题，合思商城提供了一套行之有效的解决方案，为企业的预算审批管理带来了新的活力。
合思商城最大的优势在于无需更换 TMC 供应商，它能够与企业现有的 TMC 系统实现无缝接入，形成 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的合作关系，又借助合思商城的强大资源，为企业的差旅管理注入了新的动力。
在酒店资源方面，合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的问题。员工再也不用担心在旺季订不到合适的酒店，或者在偏远地区找不到符合要求的住宿。
在机票预订方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了个人的出行成本，也为企业整体节省了出差成本，有利于企业更好地进行预算审批管理。
此外，合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式，让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了积极的企业文化，提高了员工的参与度和满意度，同时也让企业在预算审批管理上更加灵活和高效。
方案落地：精细实施推动差旅管理变革
合思商城解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密围绕着提升企业差旅管理水平和优化预算审批管理展开。
首先，合思商城与企业现有 TMC 系统进行无缝对接。这一过程需要技术团队的精心调试和测试，确保数据能够在两个系统之间顺畅流通，业务流程能够无缝衔接。通过数据的实时共享和交互，企业可以实现对差旅费用的实时监控和管理，为预算审批管理提供更准确的数据支持。
其次，对员工进行培训是方案实施的重要环节。合思商城组织了专业的培训团队，向员工详细介绍了合思商城的使用方法和优势。培训内容包括如何在商城中预订酒店、机票，如何进行比价，以及如何根据自己的需求选择合适的供应商等。通过培训，员工能够更好地了解合思商城的功能，从而更积极地使用新平台进行差旅预订，提高了员工的使用体验和满意度，也有助于企业进一步规范差旅行为，优化预算审批管理。
最后，财务部门与合思商城进行了深度协作。合思商城为财务部门提供了对账单的自动拆分功能，将差旅费用按照成本中心进行自动拆分，大大减少了财务人员的手工操作。同时，合思商城还协助财务部门优化了审核流程，提高了对账效率。财务人员可以更加轻松地完成对差旅费用的审核和核算工作，确保预算审批管理的准确性和及时性。
成效显著：差旅管理升级带来多维度效益
经过一段时间的实施，合思商城的解决方案取得了显著的成效，为企业的差旅管理和预算审批管理带来了多维度的效益。
在财务方面，财务部的投诉率降低了 80%。由于员工的选择权更多，对于差旅安排的满意度提高，财务部门省去了很多解释和处理投诉的时间。同时，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到预算分析和管理工作中，为企业的战略决策提供更有力的支持，进一步提升了预算审批管理的水平。
在员工方面，满意度达到了 100%。合思商城上线后，员工在订购酒店和机票时拥有了更多的选择，而且更加灵活。机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性得到了极大提高。员工可以根据自己的实际需求和偏好，选择最适合自己的差旅方案，提高了出行的舒适度和效率。
从企业整体来看，合思商城的解决方案实现了资源的优化配置和成本的有效控制。通过提供更丰富的资源选择和更优惠的价格，企业在差旅方面的成本得到了显著降低，同时也提高了员工的工作积极性和满意度。这不仅有助于提升企业的竞争力，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，为预算审批管理创造了更有利的条件。
客户反馈：真实见证合思方案价值
该连锁经营上市公司的员工和财务人员对合思商城的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
员工们表示，合思商城上线后，他们在订购酒店和机票时拥有了更多的选择，而且更加灵活。在原 TMC 无法提供合适酒店的旺季，他们可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。两种平台的选择让他们可以根据自己的需求自由切换，自主性大大提高。这不仅提高了他们的出行体验，也让他们感受到了企业对员工的关怀。
财务人员称，财务部不再接到员工的投诉，口碑大大提升。现在合思商城与 TMC 实现了资源互补，员工的选择权更多，财务部门也省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。这让他们能够更加专注于预算审批管理和财务分析工作，为企业的财务管理提供更专业的支持。
行动号召：选择合思开启高效差旅管理新篇
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助该连锁经营上市公司解决了差旅管理难题，在预算审批管理方面取得了显著成效。其广泛的资源和先进的技术，能够为企业量身定制解决方案，实现资源互补和智慧差旅。
如果您的企业也面临类似的差旅管理问题，不妨选择合思，开启高效、便捷、降本的差旅管理新模式。合思将以专业的团队和丰富的经验，为您的企业提供全方位的支持和服务，帮助您优化预算审批管理，提升企业的竞争力。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
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