在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率直接关系到其核心竞争力。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一系列成果不仅为动力源带来了实际的经济效益，也为其他企业在预算报销流程管理方面提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，导致管理程度不一致，业务流程难以统一。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，尤其是预算报销流程，变得繁琐且低效，成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，有效解决了动力源在预算报销流程等方面的问题。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了预算报销流程，提高了员工的工作效率和使用体验。
此外，合思系统的连接能力强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得预算报销流程更加顺畅。
显著成效：动力源财务焕新升级
动力源应用合思解决方案后，在预算报销流程等方面取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销手续上，使用体验得到了极大提升。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力，从而能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得预算报销流程更加科学、合理。
真实反馈：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在优化企业预算报销流程等方面的能力和价值。
未来展望：携手共进开启新征程
动力源与合思的合作将继续深入下去。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，在预算报销流程等方面实现更大的降本增效目标。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，尤其是在预算报销流程方面存在效率低下、管理困难等问题，不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为企业带来的全新财务管理变革。
