在企业发展的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使像动力源这样优秀的企业，在财务数字化道路上也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困境，也为项目预算追踪提供了有力支持。
动力源：业务迷雾中的痛点探寻
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的数字化效果相差甚远。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，就像在不同的房间里寻找东西一样繁琐。而报销数据还需财务手工录入，发票验真等工作也只能靠手工进行，这使得大量时间都耗费在了基础工作上，严重影响了工作效率，项目预算追踪也变得困难重重。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题更是雪上加霜。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，也就无法对项目预算进行精准追踪和管控。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度，让项目预算追踪难以精准实施。
合思妙方：精准化解动力源难题
合思针对动力源的问题，提供了一套全面且有效的解决方案，为项目预算追踪提供了坚实的保障。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为项目预算追踪提供了准确的数据支持。
合思的无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，也为项目预算追踪提供了清晰的脉络。
合思系统强大的连接能力不容忽视。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让项目预算追踪更加及时和准确。
步步为营：解决方案实施全揭秘
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤，确保项目预算追踪能够顺利推进。
第一步，合思先与动力源的HR系统和BPM系统进行数据同步，搭建起数据互通的基础。这就像是为项目预算追踪搭建了一座稳固的桥梁，让数据能够在不同系统之间顺畅流动。
第二步，引导动力源员工使用合思费控的无需报销功能。合思对员工进行了详细的培训，包括因公消费的操作流程和合规要求。员工们逐渐熟悉并掌握了新的操作方式，为项目预算追踪的顺利开展提供了人力保障。
第三步，利用系统连接能力，逐步对接第三方系统。通过不断完善系统间的数据同步和业务处理，实现了数据的跨系统同步和业务处理的高效化，进一步提升了项目预算追踪的准确性和及时性。
成果闪耀：动力源的华丽蜕变
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果，项目预算追踪也更加精准有效。
多系统集成，数据互通，让操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也为项目预算的及时执行提供了保障。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中，如项目预算的分析和优化，使得项目预算追踪更加科学和深入。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工的消费更加透明和合规，也为项目预算追踪提供了准确的数据来源。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地进行项目预算的监控和调整。
动力源心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也说明合思的解决方案在项目预算追踪等方面发挥了重要作用。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在项目预算追踪方面，合思也展现出了强大的实力和优势。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思在项目预算追踪等方面的卓越表现，开启企业财务数字化转型的新篇章。
