在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点问题,严重阻碍了企业的前行步伐。
传统的预算报销流程繁琐至极。员工需要手工填写申请表格,经过漫长的审核流程,再进行报销操作,每一个环节都耗费大量的时间和精力。而且,由于信息流通不畅,各个部门之间形成了信息孤岛,数据难以共享,导致效率极为低下。在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现完美的三流合一,使得管理成本大幅增加,同时也加大了企业面临的风险。此外,传统的会计档案管理方式依赖人工装订和归档,不仅占用大量的物理空间,而且在检索和利用档案时效率极低,如同在茫茫大海中寻找一根针。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了一套全面而有效的解决方案。
合思财务数字化整体蓝图:打破壁垒融合共生
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像一座桥梁,连接起了企业内部各个部门以及外部的各类平台,实现了数据的无缝连通,彻底打破了信息孤岛的局面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。通过连接各类平台,合思能够获取丰富的数据资源,并对这些数据进行整合和分析,帮助企业实现业财融合。在这个过程中,企业的业务数据和财务数据不再是孤立的存在,而是相互关联、相互支持,为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。
合思提供了全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。这些服务就像一套精密的组合拳,能够满足企业在不同阶段、不同场景下的财务数字化需求。同时,合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的数字化转型路径,企业可以根据自身的实际情况,直观地了解自己在费控报销方面所处的阶段,从而有针对性地进行改进和提升。
合思产品矩阵:核心功能驱动显著优势
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它为企业的预算报销流程带来了革命性的变革。在这个平台上,企业可以实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅还是其他业务场景,消费数据都能自动采集和流转,大大提高了工作效率。同时,平台还具备发票识别验真功能,能够确保费用支出的合规性、透明度和可追踪性,让企业的每一笔开支都清晰可见。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。在这个平台上,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业能够以最优惠的价格获得所需的服务。而“合力省”的激励机制则能够激发全员主动节约的意识,为企业节省更多的差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在传统的会计档案管理模式下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的人力和时间,而合思档案平台实现了业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。企业无需再为档案的存储和管理而烦恼,只需要在平台上轻轻一点,就能快速找到所需的档案信息。
收支管理全场景覆盖方案是合思针对企业对公业务难题推出的创新解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,该方案能够有效解决企业对公业务三流合一的难题。结合个性化业务台账,它能够构建实时收支一体解决方案,为企业的决策提供坚实的保障。企业在进行对公业务时,不再需要为数据的准确性和一致性而担忧,能够更加高效地进行业务操作。
合思实践案例:真实成效见证卓越实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思解决方案后,取得了显著的成效。通过优化预算报销流程,企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。这不仅让企业的财务工作更加高效,也为企业的发展注入了新的动力。
徐福记在使用合思商城后,企业的差旅费用得到了有效控制。通过合思商城的同屏比价和“合力省”激励机制,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本在使用合思商城后,成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材也减少了70%。这不仅提高了档案管理的效率,也为企业节省了大量的成本。
此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思,在财务数字化转型的道路上取得了良好的效果。这些企业通过合思的解决方案,优化了预算报销流程,提升了企业的管理效率和竞争力,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思已经服务了超7000家企业付费客户,覆盖了国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等多个领域,产品使用人数超过300万人。这充分证明了合思的解决方案得到了市场的广泛认可和信赖。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于哪个行业,规模大小如何,合思都能够帮助企业找到专属的转型路径,实现财务数字化转型的目标。
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