在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，取得了显著的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。动力源通过运用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个领域都收获了良好的应用效果。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案的魅力所在。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，然而整体流程却变得愈发复杂，系统之间的壁垒也越来越高，与最初的预期相差甚远。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等基础性工作占据了他们大量的时间，导致工作效率低下。
同时，系统的割裂使得数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法及时联动，这不仅导致财务制度难以落地执行，也让管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出科学的决策。在这种情况下，动力源迫切需要一套科学有效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的真正转型。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
在无需报销方面，合思为业务人员打造了全新的消费模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档，大大简化了财务流程。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在预算执行分析方面，合思系统能够实时监控预算执行情况，为企业提供精准的数据支持，帮助企业更好地进行预算管理。
成效斐然：转型之路硕果累累
合思解决方案的实施，为动力源带来了全方位的显著成效。
从效率提升来看，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业节省了大量的资金。
员工体验也得到了极大的优化。申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，大大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的便利和舒适。
财务工作得到了有效的减负。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如预算执行分析、财务决策支持等。
在管理决策方面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在预算执行分析过程中，管理者可以根据实时数据调整预算，确保企业的预算目标得以实现。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在预算执行分析方面，合思系统提供的精准数据和分析报告，为动力源的财务管理提供了有力支持，让企业能够更好地掌控财务状况。
未来展望：深化合作共谱新篇
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步挖掘合思产品和服务的潜力，配合企业全球化业务的发展，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在预算执行分析方面，双方将不断优化系统功能，提高数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供更强大的支持。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，开启财务数字化转型之旅，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。快来与合思合作，免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效！
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