费用审批优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而，传统的财务管理模式却像一座难以逾越的大山，给企业的发展带来了重重阻碍。

大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合在一起，各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛。信息利用率极低，就像在黑暗中摸索，对企业管理者的决策贡献十分有限。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工报销流程繁琐得如同走迷宫，归档核对耗时漫长，财务人员整日被基础工作淹没，根本无暇发挥高阶价值。

随着业务的蓬勃发展，企业的组织架构和业务场景日益复杂，原有的财务管理手段就像老旧的马车，无法满足企业增长的需求。财务核算效率低下，数据报表时效性严重不足，就像过期的报纸，无法为业务侧提供及时的决策依据。而疫情的爆发，无疑是雪上加霜，进一步加剧了企业的财务压力。企业迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强对公业务管控，提高财务作业效率，实现降本增效的目标。

破局之道：合思解决方案登场

合思，作为专业的财务数智化解决方案提供商，犹如一位智慧的领航者，针对企业的痛点提供了全面的解决方案。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝集成，让数据像灵动的音符在各系统间流畅互通，打破了系统壁垒。从此，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题成为了历史。

合思的无需报销解决方案更是一场变革。它让员工真正感受到了数字化的便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从一开始就确保了合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，整个流程高效而顺畅。

同时，合思能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后迅速返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警，有效落地了预算管控。

功能大观：合思产品实力尽显

• 费控先锋：精准掌控费用流向
  合思费控是企业费用管理的得力助手。它支持多系统集成，可将企业的各类系统与合思费控紧密同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种丰富的应用场景，让企业在费用管理上如鱼得水。

• 商城智库：聚合资源节省成本
  合思商城就像一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现了从申请到消费的全流程闭环管理，让消费更加透明和高效。

• BI 洞察：数据驱动决策智慧
  合思 BI 如同企业的智能大脑，能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了坚实的数据支撑。

• 银企直连：打通业务付款桥梁
  银企直联实现了实际业务与付款的完美打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让资金流转更加安全可靠。

• 开放平台：拓展无限可能边界
  合思的开放平台为企业提供了无限的拓展空间，能够与企业的各种系统进行深度对接，满足企业多样化的需求，助力企业构建更加完善的财务生态系统。

核心亮点：合思产品魅力闪耀

• 广泛连接：打破数据流转枷锁
  广泛连接是合思的核心能力之一。合思费控可以与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等进行深度对接，实现数据的实时同步和共享。就像打通了企业数据的任督二脉，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。

• 无需报销：重塑商旅出行新篇
  无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程。让员工真正感受到数字化便利的同时，也提高了财务工作的效率和合规性，实现了从消费到入账的全流程自动化，开启了商旅管理的新时代。

• 智能校验：守护发票真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它就像一位严谨的卫士，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 自动凭证：减轻财务工作负担
  通过标准 EAI 插件对接，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率和准确性，让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中。

价值凸显：合思产品成效卓著

• 效率飞升：工作流程加速引擎
  合思产品能够显著提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，就像坐上了快车，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。财务核算效率和付款效率显著提升，让企业的运转更加高效流畅。

• 成本降低：运营开支节流阀门
  合思产品能够降低企业的运营成本。通过预算管控、费用标准控制等功能，有效防止费用超标，减少不必要的开支。同时优化流程，提高资源利用效率，就像一个精明的管家，为企业精打细算。

• 管控加强：内部管理精准罗盘
  合思产品加强了企业的内部管控。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让企业管理更加精准有效。

• 合规经营：税务风险防护盾牌
  合思产品帮助企业实现合规经营。杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，满足税收征管数字化、智能化的要求，降低企业的税务风险，为企业的健康发展保驾护航。

场景应用：合思产品大显身手

• 差旅费报销：轻松出行无忧报销
  在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购。因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅费报销变得轻松愉快。

• 对公付款：合同管理精细把控
  在对公付款场景中，合思费控通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。同时付款关联预算、防止超额，让对公付款更加规范有序。

• 预算管控：资金使用精准制导
  在预算管控场景中，合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，让企业的资金使用更加合理高效。

• 发票管理：发票真伪精准识别
  在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，让发票管理更加科学严谨。

成功典范：合思产品口碑见证

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

市场定位：合思优势独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业的各类系统进行深度对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。同时，合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够为员工和企业带来极大的便利和价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案，并且在项目实施过程中提供全方位的支持和保障，确保项目的顺利上线和运行。

合思具有良好的市场口碑和众多的成功案例，在财务数智化领域积累了丰富的经验和技术优势，能够为企业提供更加可靠和稳定的产品和服务。

结语：携手合思开启新篇

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。

通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够满足企业不同阶段的发展需求，助力企业实现财务数字化转型。

合思的产品和服务已经在众多企业得到了成功应用，取得了显著的成效，能够为企业带来实实在在的价值，是企业提升财务管理水平的可靠选择。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加，合思将不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续加强与企业的合作，深入了解企业的需求和痛点，不断优化产品功能和用户体验，助力企业实现更高质量的发展。合思将积极探索新的业务领域和应用场景，拓展市场份额，提升品牌影响力，成为全球领先的财务数智化解决方案提供商。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即咨询合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受其带来的便利和价值，让合思成为您企业财务管理的得力助手。不要错过财务数字化转型的机遇，选择合思，与我们一起开启企业财务数字化的新篇章，共同创造更加美好的未来。