合思财务数字化解决方案：破解企业财务管控难题

在当今风起云涌的数字化时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着复杂多变的财务管控难题。传统的财务管理模式，就像一艘老旧的帆船，在新时代的浪潮中显得力不从心，难以满足企业快速发展的需求。此时，合思财务数字化解决方案应运而生，如同一艘装备精良的现代舰艇，为企业应对这些挑战提供了有力的支持。

随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进，众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。系统集成难的问题如同一条条无形的枷锁，束缚着企业的发展。例如，一些企业存在大量自研系统，却难以将它们整合在一起，各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献十分有限。费用管控不精准也成为了企业的心头之患，费用标准管控、预算执行等方面的问题，使得企业成本增加，合规风险加大。而报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言，传统的手工报销模式不仅效率低下，还容易出现信息断层，难以实现精细化管理。

行业痛点：企业财务转型的“绊脚石”

• 系统壁垒阻碍发展
  动力源在财务数字化转型的道路上，自建了多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理举步维艰。其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。

• 集团管理难题重重
  汉威科技集团作为一家集团性公司，面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

• 高速发展的管理困境
  派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，在发展过程中也面临着诸多财务挑战。企业高速发展需要财务提供更多的业务成本管控支持，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

• 线下报销效率低下
  江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长。销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。

合思方案：开启财务数字化新征程

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让数据实现互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务流程的无缝衔接。

同时，合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息实时统计付款和回票进度，有效提升了财务管理的效率和准确性。

此外，合思支持移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能，极大地提升了企业报销效率和财务管理水平。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，通过银企直联打通业务与付款，实现了财务管理的智能化升级。

功能概览：合思产品的强大武器

• 费用管理：精细管控每一笔开支
  合思的费用管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制、费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。例如，合思费控系统可以对员工的差旅费用进行实时管控，根据不同的城市、人员职级设置不同的费用标准，确保费用支出合理合规。

• 预算管控：精准把握资金流向
  合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。汉威科技集团通过合思费控系统将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效避免了预算超支的情况发生。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提升了企业的整体运营效率。

• 发票管理：保障发票安全准确
  合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可有效防止假票、错票、重票，提高发票识别效率。合思费控系统可以对员工提交的发票进行自动验真、查重，避免电子发票重复报销，保障了企业的财务安全。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销解决方案让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过合思的无需报销解决方案，员工真正感受到了数字化带来的便利，幸福感大幅提升。

• 灵活配置：满足个性化需求
  合思产品可根据企业的不同需求进行灵活配置，如设置费用标准、审批流程、报表格式等，满足企业个性化管理要求。百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控自定义的流程搭建，完成了12类表单，10条审批流程的搭建，实现了企业管理的个性化定制。

• 数据安全：守护企业核心资产
  针对企业的数据安全需求，合思提供安全可靠的解决方案。为保密单位定制化开发功能，保障财务数据的传输和存储安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

• 智能分析：助力企业决策
  合思通过合思BI等工具，提供多维度的报表数据和实时分析，为企业管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业优化经营决策。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，有效提升了企业的运营效率和决策的准确性。

价值体现：合思产品的实际成效

• 提升效率：让财务工作更高效
  合思产品为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 降低成本：节约企业运营开支
  通过精准的预算管控和费用标准控制，合思产品帮助企业减少了不必要的费用支出，降低了企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，有效提升了企业的盈利能力。

• 加强管控：规范企业财务管理
  合思产品实现了对费用的全流程管控，规范了报销业务，加强了对公业务管控，有效防止了费用管控失控。中亦科技通过合思费控打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，实现了费用管控由事后向事前、事中控制转变。

• 规范流程：促进企业内部协作
  合思产品统一了业财口径，规范了报销流程，加强了企业内部管理和协作效率。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财两端的费用描述口径，规范了“先申请后报销”的财务流程，提升了企业的整体运营效率。

典型场景：合思产品的广泛应用

• 差旅报销场景：优化流程提升效率
  在差旅报销场景中，员工可通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费后自动生成报销单，财务统一结算。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面通过合思的解决方案实现了流程优化和效率提升。

• 对公付款场景：加强管控保障安全
  在对公付款场景中，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面借助合思费控系统加强了管控，保障了企业资金的安全。

• 预算管控场景：精准监控预算执行
  在预算管控场景中，合思费控系统按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，超预算及时预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思费控系统实现了有效的预算管控。

• 系统集成场景：打破壁垒实现协同
  在系统集成场景中，合思费控系统与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统集成，实现数据互通和业务协同。中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控系统将多个系统深度对接，打破了数据孤岛，提升了企业的整体运营效率。

成功案例：合思产品的实力见证

• 动力源：数字化转型的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：财务管理的质的飞跃
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

• 派克新材：高效财务管理的新标杆
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。

• 江西中机：报销效率的大幅提升
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

市场定位：合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，可与多种系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务；具备强大的技术研发能力和快速的响应能力，能够根据客户需求进行定制化开发和二次开发。泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快。

合思以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，为企业提供了一套全面、高效、安全的财务数字化解决方案，能够帮助企业解决财务管控难题，提升竞争力。随着数字化时代的不断发展，合思将继续创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。众多企业已经通过选择合思的解决方案获得了显著的效益提升，诚邀更多企业加入合思的大家庭，现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，共同开启财务数字化新篇章。