合思助力企业费用监控,开启高效费控及差旅管理新模式

合思助力企业费用监控,开启高效费控及差旅管理新模式
在2023年,企业面临着复杂多变的内外部环境,商务消费价格不断飙升。企业既要拓展业务,又要严格控制成本,降本增效的压力可谓前所未有。近期的企业调研显示,在费用管控场景中,效率问题成为企业的最大痛点。发票和单据堆积如山,人工处理不仅耗时耗力,还容易出错;缺乏自动控制系统,人工校验效率极低。在费用分析层面,企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。更值得关注的是,2023年1 – 7月,企业超标订单量显著高于消费订单量,成本控制风险愈发突出,发票合规风险同环比增幅也明显高于发票张数。在这样的背景下,企业费用监控显得尤为重要。合思作为一家专业的科技公司,为企业提供了全面的解决方案,助力企业实现降本增效。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,能为企业提供全面且及时的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业费用监控是企业管理的重要环节,合思的全方位服务能有效提升企业费用监控的水平。

核心功能亮点:精准把控费用脉络

合思平台拥有众多强大的核心功能,在企业费用监控方面表现卓越。
事前事中管控:合思平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能。这些功能能够在费用发生的事前和事中进行有效管控,确保每一笔费用都符合企业的规定和预算,为企业费用监控提供了有力保障。
高效财务处理:具有对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能。这些功能大大提高了财务工作的效率,减少了人工操作的繁琐和错误,让财务人员能够更加专注于核心业务,进一步加强了企业费用监控的效果。
深度数据分析:合思BI能进行差旅分析等多维度分析。通过对大量数据的深入挖掘和分析,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省成本。这对于企业费用监控来说,能够提供有价值的决策依据。
灵活规则配置:流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件等。这种灵活性使得企业能够根据自身的实际情况进行个性化设置,更好地适应企业费用监控的需求。

企业收益:降本增效成果显著

员工报销效率提升:某上市公司在使用合思后,员工报销效率大幅提升300%。员工出差无需垫资,体验感得到极大改善。这不仅提高了员工的工作积极性,也使得企业费用监控更加顺畅。
财务人力成本降低:同样是该上市公司,财务人力成本降低了50%。财务月底对账、入账等操作实现了自动化,节省了大量时间和精力。企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也加强了企业费用监控的精准度。
企业成本降低:合思商城“合力省”发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据直观地显示了合思在降低企业成本方面的显著效果,也体现了其在企业费用监控中的重要价值。
员工满意度提高:合思商城为员工提供了更丰富的资源选择,员工自主性更高,满意度达到100%。员工满意度的提升有助于提高企业的整体运营效率,同时也为企业费用监控营造了良好的内部环境。

典型场景应对:贴合企业实际需求

出差订票难题解决:企业员工出差订票时,传统方式下员工自行订购,缺乏统一开票、结算模式,导致单据处理繁琐。合思提供统一订票平台,有效解决了这一问题,使企业费用监控更加规范。
偏远地区差旅支持:企业在偏远地区的差旅需求,原TMC供应商可能无法满足。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,能满足企业在偏远地区的出行需求,确保企业费用监控无死角。
差旅补贴自动化:企业差旅补贴计算和报销,传统手工方式效率低且易出错。合思流程引擎可实现差旅补贴自动化计算和送审,提高了工作效率,也增强了企业费用监控的准确性。
费用分析优化:企业对费用分析的需求,传统方式面临数据整合难、口径不统一等问题。合思BI可进行多维度分析,提供有价值的信息,帮助企业更好地进行费用分析和监控。

客户成功案例:实力见证价值

某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。这充分证明了合思在企业费用监控方面的显著效果。
某连锁经营上市公司,接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这体现了合思能够为企业带来全面的提升,加强企业费用监控的效果。
某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,员工和财务都给予好评。这表明合思在降低企业成本和优化费用监控方面具有强大的实力。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些数据充分展示了合思在提高工作效率和优化企业费用监控方面的卓越表现。

在未来,企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能实现高效、可持续发展。合思正好能为企业提供这样的解决方案。已有众多企业选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想提升企业费用监控水平,开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理模式,不妨加入他们的行列,享受合思带来的价值。现在,合思提供免费在线体验,您可以关注合思进一步了解其产品和服务,拨打400 – 999 – 8293 随时会有专业人员为您解答疑问。赶快免费试用,感受合思的魅力吧!

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captaincaptain
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