在企业数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范。通过引入合思的财务报销系统,动力源实现了惊人的300%效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这一显著成效背后,是合思助力动力源实现财务数字化转型,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,达成精细化闭环管理与降本增效的卓越成果。接下来,让我们深入探寻这一成功合作背后的故事。
动力源:高端制造的挑战之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已走过了漫长而辉煌的发展历程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的财务需求。传统的管理方式在精细化管理和降本增效方面显得力不从心,尤其在全球化业务拓展过程中,财务流程的合规性和效率问题亟待解决。繁琐的财务报销流程让员工和财务人员都苦不堪言,如何提高财务报销的效率和准确性,成为动力源亟待解决的难题。
合思方案:构建敏捷财务收支管理平台
面对动力源的困境,合思凭借其专业的财务报销系统和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。这意味着员工无需再手动填写繁琐的报销单据,财务人员也无需再进行大量的人工审核和录入工作,大大提高了报销效率和准确性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在合思商城中轻松选择所需的商品和服务,享受更优惠的价格和更便捷的购物体验。同时,合思商城还提供了详细的消费记录和报表,方便企业进行成本控制和管理。
合思档案帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。企业可以将所有的会计档案数字化存储在合思档案中,随时随地进行查阅和管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。
合作成果:降本增效与合规经营的双赢
合思的财务报销系统为动力源带来了显著的成效和成果。动力源实现了财务数字化转型,将管理方案成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。动力源的员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。
报销流程从繁琐的人工操作转变为自动化流程,提高了报销效率,员工可以更专注于核心业务。动力源的财务人员也从繁重的报销审核和录入工作中解放出来,有更多的时间和精力进行财务分析和决策,为企业的发展提供更有力的支持。
动力源反馈:敏捷服务助力企业转型
动力源对此次合作给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案为动力源的财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业实现了降本增效和合规经营的目标。
动力源的相关负责人表示,合思的财务报销系统不仅提高了企业的财务管理效率和水平,还为企业的发展提供了重要的保障。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望:深化合作共谱新篇
随着动力源业务的不断发展,双方有望在更多领域展开合作,进一步深化财务数字化转型。合思可以根据动力源的业务变化,持续优化解决方案,提供更贴合企业需求的服务。
未来,合思将继续发挥其在财务报销系统领域的技术优势和专业经验,为动力源提供更加全面、高效、智能的财务管理解决方案。同时,双方还将加强在数字化转型、数据分析、风险管理等方面的合作,共同探索企业发展的新路径和新模式。
行动号召:借鉴成功经验开启高效财务之旅
动力源与合思的成功合作,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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