合思档案：开启高效财务协作新篇章

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合的当下，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而头疼，不仅花费巨大，还占据大量存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据折磨，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。

此外，企业在推行数字化的进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储也依赖线下载体。这不仅导致了高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还产生了高隐形成本，内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更带来了高合规风险，财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

面对这些痛点和挑战，合思档案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业财务档案管理难题提供了有效的解决方案，助力企业实现高效财务协作。

合思档案：数智时代的档案管理先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。多年来，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，是名副其实的专精特新企业。

合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造了一个高效、智能的档案管理环境，进一步推动了高效财务协作。

目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，实现了高效财务协作。

使命愿景：助力企业全面数字化转型

合思档案的目标不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。它致力于助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化，降本增效，绿色低碳运营。

电子会计档案是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够帮助企业补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，效益最大化。它帮助企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，为高效财务协作奠定坚实基础。

模块功能：全方位满足档案管理需求

• 单套制解决方案：便捷高效的档案管理新模式
  单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它涵盖了业务及管理流程的实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业提供了一种全新的、高效的档案管理方式，有力促进了高效财务协作。

• 档案扩展解决方案：灵活定制的档案管理利器
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的档案管理需求，进一步提升了高效财务协作的水平。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚实后盾
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务安全保驾护航，是高效财务协作的重要保障。

• 共享调阅解决方案：满足精细化查询需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提高了档案查询的效率和准确性，促进了高效财务协作。

功能亮点与创新：引领档案管理新潮流

• 智能制档：解放人力提升效率
  智能制档实现了电子凭证数据自动匹配组装。通过规则引擎，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，大大提高了档案管理的效率，是实现高效财务协作的关键因素。

• 多源采集：灵活多样的数据获取方式
  多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，它还支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，为企业提供了丰富的数据采集途径，有助于实现高效财务协作。

• “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：确保数据质量
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为高效财务协作提供了可靠的数据保障。

• 专用格式版式文件自主采集结构化字段信息：降低存储成本
  专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，档案更“灵活”，为企业节约了成本，促进了高效财务协作。

产品优势：合规降本高效连接

• 合规性：符合国家政策要求
  合思档案符合国家政策要求，严格进行电子会计档案合规性管理。它满足国家档案局发布的相关标准和规定，如《文书类电子档案检测一般要求》等，支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足档案全生命周期管理闭环的要求，为企业的合规运营提供了有力保障，是实现高效财务协作的基础。

• 降本增效：显著节约成本提升效率
  合思档案能够带来显著的降本增效。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，将资源投入到更有价值的业务中，实现高效财务协作。

• 广泛连接能力：拉通业财全链路
  合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，促进了企业内部各部门之间的协作和数据流通，提升了高效财务协作的水平。

• 灵活承接与持续迭代能力：应对变化的保障
  合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。其自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，确保企业在不断变化的市场环境中始终能够高效地进行财务档案管理，实现高效财务协作。

目标用户与应用场景：精准满足不同需求

• CEO/高管：决策数智化的有力支持
  对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现高效财务协作。

• 归档员/财务：告别重复工作提升效率
  归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，促进了高效财务协作。

• 外部审计：在线化可溯源的审计体验
  对于外部审计人员来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和便利性，促进了高效财务协作。

合思档案的应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节，包括档案采集、整理、存储、利用、移交、鉴定、销毁等，以及多系统数据互联、档案数据全生命周期管理等场景，全面满足企业不同阶段和不同业务的档案管理需求，为高效财务协作提供了全方位的支持。

成功案例与客户评价：实力见证价值

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，之前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，实现了高效财务协作。

海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，极大地提升了工作效率，实现了高效财务协作。

徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，促进了企业内部的高效财务协作。

中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，实现了高效财务协作。

选择合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决财务档案管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现财务档案管理数字化转型的优质之选。

选择合思档案，携手共创高效、合规、绿色的财务档案管理新局面，让企业在数字化浪潮中抢占先机，提升核心竞争力。如果您想进一步了解合思档案，感受其带来的高效财务协作体验，现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序与我们联系，还可以免费试用，开启您的数字化转型之旅。