智能费用控制机制：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一个个独立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式繁琐低效，弊端丛生；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落；业务范围广泛，报销模式复杂多样；组织架构不断扩展，各主体流程繁复。这些问题导致操作体验差、合规难以保障、信息滞后，严重影响了企业的降本增效和合规经营。

随着企业业务的不断拓展，对财务数字化的需求与日俱增。以疫情期间为例，医疗企业面临着巨大的压力，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，提高对公打款的时效性，实现整体费用管控流程的线上透明化。市场对高效财务解决方案的需求愈发迫切，而合思的财务数字化产品应运而生，为企业带来了新的希望。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化转型的道路上，荆棘满布。多系统林立造成了严重的数据孤岛现象。同一个报销信息，审批、预算、差标却分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

大量自研系统的存在，让整合变得异常困难。传统手工报销模式下，员工需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是一大难题。主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，导致报销流程变得更加复杂。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样不容忽视。公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。智能费用控制机制的缺失，让这些问题更加突出。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。智能费用控制机制是合思产品的核心优势之一，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思使命愿景：让有限更有效

合思肩负着帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命。它的愿景是让有限的资源发挥出更大的作用，让企业的财务管理更加高效、精准。

通过提供全方位的财务数智化服务，合思助力企业提升财务管理效率，优化资源配置，实现可持续发展。智能费用控制机制贯穿于合思的产品和服务中，为企业的财务健康保驾护航。

合思产品模块：构建财务数字化蓝图

合思拥有多个强大的产品模块，每个模块都在财务数字化中发挥着重要作用。

合思费控实现了费用的精细化管理。它将费用申请、报销、审核、归档等流程自动化，支持多维度的预算管控，确保费用支出合规。有了智能费用控制机制，企业可以对费用进行更精准的把控。

合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供了便捷的因公消费渠道。它支持同屏比价，实现消费即合规，员工无需垫资。这不仅提高了员工的消费体验，也为企业的费用管理带来了便利。

合思BI提供了强大的数据分析功能。通过多维度的报表和动态看板，它可以实时展示企业的费用情况，为管理者提供决策依据。智能费用控制机制在数据分析中发挥着关键作用，帮助企业发现费用管理中的问题。

银企直联实现了企业与银行系统的直连，打通了业务与付款环节。财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这一功能让企业的资金管理更加安全、高效。

合思功能亮点：创新引领财务变革

合思产品具有许多独特的亮点和创新功能。

无需报销是合思的一大颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能费用控制机制在无需报销模式中得到了充分体现。

系统集成能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，提高了财务工作效率。智能费用控制机制确保了凭证生成的准确性和及时性。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。这一功能为企业的费用报销提供了可靠的保障。

合思产品优势：对比传统脱颖而出

与传统财务模式相比，合思产品具有显著的优势。

在提升效率方面，合思表现出色。员工报销周期大幅缩短，例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。智能费用控制机制让这些效率提升成为可能。

在降低成本方面，合思通过精细化的费用管控和预算管理，避免了费用超标和浪费。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。

在加强管控方面，合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

在保障数据安全方面，针对保密单位的特殊需求，合思交付团队为其定制化开发了相关功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。智能费用控制机制确保了数据的安全和准确。

目标用户与应用场景：广泛覆盖各行业

合思产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企业。例如制造业的无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司；医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司；软件互联网行业的医百科技、北京中亦安图科技股份有限公司；电商行业的武汉猫人云商科技有限公司、河南尚品食品有限公司等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、自动生成凭证、电子会计档案管理等。智能费用控制机制在这些场景中都发挥着重要作用，满足了不同企业的多样化需求。

成功案例见证：合思实力尽显

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务和众多的成功案例，为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果你也想提升企业的财务管理效率，优化资源配置，实现可持续发展，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的智能费用控制机制，体验其带来的卓越财务管理变革！