合思财务数智化:破解项目预算追踪难题

合思财务数智化:破解项目预算追踪难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了重重困难。随着企业业务的不断拓展,传统的财务管理方式逐渐力不从心。在费用管控、预算执行、报销流程等方面,效率低下、合规性难以保证等问题日益凸显。企业内部各系统相互独立,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。例如,一些企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生;还有些企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,项目预算追踪更是难上加难。

智解难题:合思全方位解决方案

合思深知企业在财务管理中面临的困境,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和操作体验的革新。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步,让数据流动起来,为项目预算追踪提供了坚实的数据基础。同时,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,有效解决了企业在成本增效、合规管理等方面的问题。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,在项目预算追踪方面取得了显著成效,有效防止了费用管控失控的情况发生。

此外,合思还针对不同企业的特点和需求,提供定制化开发解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,极大提升了财务数据传输过程中的安全性,确保项目预算追踪数据的准确和可靠。

核心优势:铸就项目预算追踪利器

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真正体会到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作效率,也为项目预算追踪提供了清晰、准确的消费数据。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。在项目预算追踪过程中,各系统的数据能够及时整合,为管理者提供全面、实时的预算信息。

  • 智能校验:确保发票准确合规
    发票智能校验是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在项目预算追踪中,发票信息的准确无误是关键,合思的发票智能校验功能为预算的精准控制提供了有力保障。

  • 多维度管控:精准追踪项目预算
    合思实现了跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。合同管理台账可实时统计付款和回票进度,满足业务的各种需要。这种多维度的管控方式,让项目预算追踪更加精准、全面,为企业的财务管理提供了有力支持。

应用成效:多场景见证项目预算追踪实力

合思产品的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中,合思产品都展现出了卓越的性能,为企业带来了显著的成效。

动力源在应用合思产品后,在项目预算追踪以及各个应用场景中都取得了惊人的效果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,也为项目预算的有效控制提供了保障。

在集团型公司的预算管控场景中,汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。在项目预算追踪方面,合思产品帮助汉威科技集团实现了更加精准的预算控制和实时监控。

对于高端制造企业派克新材来说,应用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在项目预算追踪过程中,能够更加及时、准确地掌握项目的预算执行情况,为企业的决策提供了有力支持。

在医药企业学术会议多、费用管控难的场景下,泽璟制药应用合思产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思产品在项目预算追踪方面的出色表现,帮助泽璟制药有效控制了学术会议的费用支出,确保了项目预算的合理使用。

携手合思:开启财务数智化新征程

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。在项目预算追踪方面,合思将持续发挥其优势,为企业提供更加精准、高效的解决方案。

现在就行动起来,携手合思,开启财务数智化之旅,提升企业的竞争力和运营效率。立即免费试用合思财务数智化产品,体验项目预算追踪的全新解决方案!

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captaincaptain
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