在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。许多企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票管理犹如一团乱麻,费用报销流程繁琐得如同迷宫。员工为了报销,花费大量时间整理票据、填写表单;财务人员则要在漫长的入账归档过程中疲于奔命。而且,传统的财务报销和管理方式,人工操作占据主导,效率低下不说,合规性也难以保障。这一系列问题导致企业成本居高不下,业财流程数字化程度极低,难以实现高效的财务数字化转型,费用申报管理也成为了企业发展中的一块“绊脚石”。
不过,别担心,合思为企业带来了全面的解决方案,犹如黑暗中的明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思方案:破解财务数字化难题
合思深刻洞察企业在财务数字化管理方面的痛点,精心打造了一套全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台就像一位智能的财务管家,帮助企业实现业财融合,让员工和财务人员从繁琐的费用申报管理工作中解放出来,释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思产品:功能强大的财务利器
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合思费控:全链路无需报销的费用控制大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有丰富的功能模块,差旅申请让员工可以提前规划行程;商旅线上订购方便快捷,节省时间;审核对账确保每一笔费用都合规合理;统一开票减少了员工的麻烦;资金结算安全高效;自动提报和自动记账让财务工作变得轻松;商旅分析为企业提供有价值的决策依据;发票采集功能则让发票管理更加便捷。此外,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,全方位提升企业的费用申报管理水平。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松挑选最合适的供应商和服务,有效降低差旅和消费成本,优化费用申报管理流程。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在费用申报管理中,合思档案可以快速准确地归档相关财务资料,方便企业随时查阅和审计,提高了财务管理的效率和合规性。 -
合思付款:连接型采购管理的桥梁
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。通过合思付款,企业可以更加清晰地管理采购费用,确保费用申报的准确性和及时性。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销解决方案:高效合规的费用管理之道
合思的无需报销解决方案是一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、自动归档。这一方案大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,让费用申报管理更加高效、便捷、安全。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛的纽带
合思拥有广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像一张庞大而紧密的网络,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业在费用申报管理过程中,可以实时获取各个环节的信息,提高决策的准确性和及时性。 -
合思BI:智能化财务分析的利器
合思BI智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。它还具备个性化预警与监控,能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。在费用申报管理方面,合思BI可以帮助企业深入分析费用数据,发现潜在问题,优化费用结构。
产品价值:为企业带来实实在在的效益
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为老板:降本增效的得力助手
对于企业老板来说,合思产品助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。通过财务收支管理分析,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板进行经营决策。在费用申报管理上,老板可以清晰地了解企业的费用支出情况,做出更加合理的规划和决策。 -
为财务:释放压力的智能伙伴
合思产品为财务人员极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。它实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员在费用申报管理工作中,无需再为繁琐的事务烦恼,工作效率和质量都得到了极大提升。 -
为员工:省事省心的贴心选择
合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在费用申报管理方面,员工不再需要花费大量时间和精力去处理报销事宜,工作体验得到了极大改善。
典型场景:合思产品的广泛应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品在消费场景中有着广泛的应用。它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,企业可以通过合思的平台进行费用申报管理,实现消费的便捷化和费用管理的精细化。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品可以帮助企业在这些业务场景中实现业财融合,优化费用申报管理流程,提高企业的运营效率和管理水平。
成功案例:合思产品的实力见证
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动力源:财务数字化转型的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。在费用申报管理方面,动力源通过合思产品实现了流程的优化和效率的提升。 -
徐福记:差旅费用节约的楷模
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思产品在费用申报管理和成本控制方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用申报管理相关的档案管理方面,合思档案发挥了重要作用,提高了企业的管理效率和合规性。
合思的市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,在财务数字化服务领域具有领先地位。与其他竞品相比,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,具有更全面的功能、更高效的流程和更优质的用户体验。在费用申报管理方面,合思的优势更加明显,能够为企业提供更加专业、便捷、高效的解决方案。
重申产品价值与未来展望
合思产品对企业的重要价值不言而喻。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在费用申报管理方面,合思产品可以优化流程、提高效率、降低成本、保障合规。助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业的核心竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。运用更先进的技术和理念,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型和可持续发展。在费用申报管理领域,合思也将不断探索和创新,为企业带来更多的惊喜和价值。
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