在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多费用支出管理和财务数字化转型的挑战。费用支出管理如同一张复杂的网，存在于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。繁琐的费用报销流程不仅耗费大量时间和精力，还严重影响企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也难以保证。
与此同时，财务与业务部门之间的矛盾日益凸显。两者诉求不同，沟通困难，导致财务与业务环节严重割裂，这成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。在疫情的影响下，企业数字化建设的需求愈发迫切，财务数字化转型势在必行。然而，目前大多数企业仅处于“部分业务数据能与财务系统对接”的阶段，业财一体化程度较低，数据衔接性有待提升。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管更加严格，企业急需建立更为完善的财税数字化体系。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的全流程费用管理解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
合思全流程费用管理整体解决方案：开启财务数智化新时代
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其全流程费用管理解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
合思平台核心功能亮点：全流程费用管理的智慧引擎
合思的费控管理能力具有分级特性，从L1手工报销到L5高级无需报销，不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验；而在L5高级无需报销阶段，实现了全场景 + 智能化，报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴。
中台为合思平台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
数据赋能是合思全流程费用管理的一大特色。通过融合业务与财务数据，合思平台能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。
此外，合思平台具有强大的连接能力，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为全流程费用管理提供综合解决方案。
合思平台用户收益：全流程费用管理带来的多重价值
企业使用合思平台能够显著提高费用报销效率，减少人工工作量。员工无需再开具、保存、整理、粘贴票据，财务人员也无需处理纸质单据。审批及单据数据可在线上留存，报销完成后自动生成会计凭证，大大节省了时间和精力。
实现业财一体是合思平台的重要优势之一。它打通了费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。
合思平台还能帮助企业降低财税风险。它可以规避电子发票带来的重复打印、重复报销问题，对电子发票进行批量的验真、查重工作，并自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。
在提升企业精细化管理水平方面，合思平台基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。系统智能化输出事前、事中、事后预算，根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。
合思平台典型应用场景：全流程费用管理适配多行业需求
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医药行业：合规高效的全流程费用管理
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。合思的全流程费用管理解决方案能够帮助药企满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业：精准管控的全流程费用管理
在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，实现全流程费用的精准管控。 -
连锁经营行业：统一高效的全流程费用管理
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的全流程费用管理解决方案可实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。
合思客户成功案例：全流程费用管理的实践见证
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中国某知名制药公司
易快报（合思）为该制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，实现了全流程费用的高效管理。 -
中国某上市软件服务公司
易快报为该软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，彰显了全流程费用管理的优势。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，体现了全流程费用管理的价值。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型势在必行。合思已获得众多付费企业和未来财务人的选择，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人通过合思的全流程费用管理解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将不断提升技术和服务能力，进一步扩展广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案，满足企业不断升级的需求。选择合思，让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力，实现可持续发展。如果您想体验全流程费用管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思平台，开启财务数智化转型之旅。
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